Secrétaire Médicale en Cdd

L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les activités sont réparties sur 24 sites géographiques en Ile-de-France

Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche:
**SECRÉTAIRE MÉDICALE**

**EN CDD (F/H) - REMPLACEMENT PONCTUEL**

LE PRIEURE, proposant des activités de Soins de Suite et de Réadaptation, a pour missions d’assurer : des soins médicaux, de la rééducation et réadaptation, des actions de prévention et d’éducation thérapeutique, la préparation et l’accompagnement à la réinsertion familiale, sociale ou professionnelle.

**MISSIONS**

Rattaché-e au Responsable de service, vous aurez comme missions:

- Tenue du dossier médical : Compléter la partie administrative du dossier médical, Enregistrer sur l’agenda les informations d’entrée et de sortie, de consultations, Répertorier à l’aide de fiche cartonnées les patient présents, Faire remplir par le médecin les imprimés destinés à la prise en charge du patient, Créer le dossier du patient sur serveur et mettre à jour les différents documents (scans, )
- Activité médico-sociale : Gestion des transports avec l’outil Transport manager pour commander les transports pour les sorties et consultations des patients. Accueil téléphonique et physique
- Assistante du médecin : Saisie des courriers de sortie et de consultation. Prise de rendez-vous. Demande de comptes rendus hospitaliers et opératoires. Établir les fiches PMSI, les tenir à jour, saisir les codes des médecins dans le logiciel.
- Classer les résultats d’examens, ECG, courriers dans le dossier patient. A la sortie du patient, récupérer les dossiers infirmier, diététique et social. Toiletter, classer puis archiver le dossier suivant la procédure.
- Encadrement des stagiaires : Accueil et prise en charge des stagiaires, Atteinte des objectifs de stage
- Participation aux groupes de travail et instances de l’établissement : certification, démarche qualité
- Coordination des soins : Établir hebdomadairement la liste des entrées, sorties et consultations. Participer à la réunion de synthèse, relever et transmettre les informations suite à cette réunion. Relever les informations suite à la visite du médecin. Faire les photocopies de formulaires pour le service de soin. Assurer si nécessaire le remplacement des collègues. Informer le secrétariat du médecin chef des modifications de sortie, des consultations.
- Prise en charge de travaux de secrétariat dédiés à la prise en charge des patients, au partage d’information avec les partenaires externes.

Mentions légales:
L’UGECAM Ile de France est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.

A l’UGECAM Ile de France, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l’objet d’une adaptation du poste de travail si nécessaire.

**Lieu d’exercice** : AVON (77)

**Poste à pourvoir**: Pour des remplacements ponctuels en CDD sur les vacances scolaires et tout au long de l'année.

**Diplôme et expérience requis**:
Diplôme de secrétariat médical - de 1 à 5 ans d’expérience

**Compétences**:
Nous recherchons une personne organisée, ponctuelle avec une certaine capacité d’adaptation rapide.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 732,50€ à 3 342,48€ par mois

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel