Assistant(-e) Opérationnel(-le)

il y a 2 jours


Viroflay, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

Notre agence de Viroflay recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 17 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant réactivité, rigueur et autonomie.

Vos missions:

- Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture administrative et informatique, dans le respect des process internes et de nos clients
- Suivre les dossiers : préparation des réunions, rédactions des convocations, gestion des délais
- Gérer les agendas des experts
- Recevoir les appels des assureurs, des assurés et des fournisseurs, traiter les demandes simples et s’assurer de la prise en charge des questions.
- Assurer le secrétariat classique (courrier, classement, archivage )
- De diplôme bac/bac+2 en administration ou gestion de type BTS assistant de gestion, vous avez déjà une expérience en assistanat opérationnel.
- Vous savez suivre des process
- Vous avez fait preuve de votre rigueur, de votre capacité à gérer vos priorités
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vos capacités de communication sont reconnues
- Vous maitrisez Microsoft Office, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
- Le petit plus : Vous avez déjà une expérience dans le monde du bâtiment et/ou de l’assurance.

Le poste est à pourvoir en** CDI à temps complet **et à pourvoir dès que possible.

Une formation à notre métier et nos outils sera assurée.

Accessible en transport en commun
Le poste sera basée dans un avenir proche à Versailles

Mutuelle prise en charge à 70%
Prévoyance prise en charge à 100%
Plan d'épargne retraite
Tickets restaurant



  • Viroflay, France Groupe SAVENCIA Saveurs & Spécialités Temps plein

    Au sein de la filiale Savencia Produits Laitiers International, et après une periode de formation initiale, le stagiaire assurera des remplacements de poste sur les missions suivantes: COMMANDES - Confirmation de la commande au client / Gestion des cdes hors délai / relance clients quand nécessaire - Confirmation de la livraison au transitaire / Gestion...


  • Viroflay, France Groupe SAVENCIA Saveurs & Spécialités Temps plein

    Contrat d’alternance 1 ou 2 ans - Versailles (78) - Référence : ELV/S2/25.05 **Nous proposons une**alternance en tant qu’Apprenti(e) Contrôleur de Gestion Commercial à pourvoir pour septembre 2025. **Vos missions**: Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous serez rattaché(e) à la responsable du contrôle de gestion commercial. Vos principales...

  • Chargé(E) de Recouvrement

    il y a 1 semaine


    Viroflay, France Mettler Toledo Temps plein

    **Vos missions** en tant que **Chargé(e) de Recouvrement** pour un **CDD de 5 mois** se déclinent de la manière suivante: - Assurer le suivi des comptes de son portefeuille, - Procéder aux relances téléphoniques et écrites, aux lettrages d’avoir et autres opérations diverses sur les comptes - Analyser et maîtriser le risque client, - Débloquer...

  • Chargé(E) de Paie

    il y a 5 jours


    Viroflay, France METTLER TOLEDO Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du personnel, le/la Chargé(e) de Paie & ADP a pour mission principale la réalisation des bulletins de paie ainsi que la tenue des dossiers des salariés de son périmètre (entre 250 & 300 salariés). Dans ce cadre il/elle doit: Paie: - Saisir les...


  • Viroflay, France Mettler Toledo Temps plein

    Chargé(e) de Paie et d'administration du personnel **Location** Viroflay, Île-de-France Region **Date posted** January 24, 2025 **Job ID** 18543 **Le Poste** Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du personnel, le/la Chargé(e) de Paie & ADP a pour mission principale la réalisation des...


  • Viroflay, France Groupe SAVENCIA Saveurs & Spécialités Temps plein

    Savencia Produits Laitiers France (SPLF), filiale du Groupe Savencia, est en charge de la commercialisation, de l'animation et du pilotage de l'ensemble des produits laitiers dans les circuits de la grande distribution sur le marché français. Savencia, Groupe alimentaire international, familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et...


  • Viroflay, France PIZZA HUT Temps plein

    Il travaille sous la responsabilité du manager et/ou de l'assistant manager.Objectif:Il gère sur les services dont il a la responsabilité, les moyens techniques et commerciaux, la répartitiondu travail, afin d'assurer le 100 % satisfaction client dans le respect des normes et des méthodes PizzaHut.1) Il assure la satisfaction client en veillant à la...


  • Viroflay, France Mettler Toledo Temps plein

    À propos de Mettler Toledo Travailler pour Mettler Toledo c'est impacter le monde de manière significative. Nos instruments de mesure de précision couvrent le monde du laboratoire, les industries et les réseaux de distribution. Nous fabriquons, commercialisons et entretenons des instruments qui détectent, mesurent et pèsent de l'infiniment petit au...


  • Viroflay, France Groupe SAVENCIA Saveurs & Spécialités Temps plein

    **Description de l'emploi**: - Savencia Produits Laitiers France, filiale du Groupe Savencia, est en charge de la commercialisation, de l'animation et du pilotage de l'ensemble des produits laitiers dans les circuits de la grande distribution sur le marché français. _ - Fière de ses marques (Caprice des Dieux, RichesMonts, Tartare, St Moret, Cœur de...


  • Viroflay, Île-de-France SAVENCIA Temps plein

    Le Groupe Savencia poursuit son développement, son internationalisation et sa globalisation dans un contexte de révolution digitale.Afin de continuer à accompagner la croissance du Groupe, en Europe, comme à l'international (Asie, Amérique) avec notamment la préparation d'un grand programme de transformation métier sur la base de S4HANA, nous...