Gestionnaire Administratif

il y a 4 jours

Gennevilliers, France Association CPTS Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne Temps plein

1) Gestion du secrétariat administratif

⮚ Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l’équipe

⮚ Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l’équipe

⮚ Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé

⮚ Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l’adhésion ou l’inscription)

⮚ Mise à jour de l’annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l’équipe

⮚ Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions

⮚ Classement, archivage des dossiers

2) Gestion administrative des ressources humaines

⮚ Gestion de l’administration des salariés : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG)

⮚ Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d’entretien et de fournitures

3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG

⮚ Réservation des salles pour les réunions

⮚ Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d’émargement des professionnel participants aux réunions

⮚ Organisation des rendez-vous de la directrice et réunions des groupes de travail à planifier sur le Dashboard Santé

⮚ Envoi des courriels de relance en amont des réunions des groupes de travail en lien avec la directrice et coordinatrice

⮚ Commande des repas pour les réunions des groupes de travail et soirées professionnelles

⮚ Soutien auprès de la directrice pour l’organisation des évènements (AG, CA, etc.)

4) Gestion comptable et financière

⮚ Sauvegarde en ligne et archivage des factures

⮚ Saisie comptable

⮚ Saisie des heures de travail des professionnels qui participent aux groupes de travail

⮚ Pointage des factures et relevés de compte, en lien avec l’expert-comptable (prestataire externe)

⮚ Liaison avec la banque pour toute mise à jour ou intervention

⮚ Transmission des données au commissaire aux comptes (CAC)

5) Intendance

⮚ Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions et livraisons) sous réserve de la validation par la directrice

⮚ Assurer le lien avec les prestataires (ex : service informatique externalisé en cas d’incident constaté par un membre de l’équipe)

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France TalentDigger Temps plein

    Nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif motivé pour rejoindre un prestataire audiovisuel MISSIONS: - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients - Réaliser le traitement des appels téléphoniques et des mails entrants - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions - Participer à la rédaction de...

  • Gestionnaire Administratif Btp/iard

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France PRESTA BAT Temps plein

    PRESTA-BAT est un prestataire IARD diversifier dans le second oeuvre et les travaux d'embellissements intérieurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une gestionnaire administratif(ve) afin de répondre au besoins suivants: - Saisie de nouvelle intervention - Prise de contact téléphonique - Suivis des portails partenaires, mises à jours en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 12 heures

    Gennevilliers, Île-de-France Advisia RH Temps plein

    Notre Cabinet recrute pour un de ses clients :Groupe industriel intervenant dans le secteur Aéronautique et situé dans le 92, notre client recherche actuellement, dans le cadre d'une création de poste un/eGestionnaire Administratif - Assurance Qualité Documentaire H/FMissions :Rattaché(e) au Responsable Qualité Système, vous veillez à tenir à jour...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France SEEB Temps plein

    **Description de l'entreprise** SEEB est une entreprise d’électricité générale **en plein développement dans le secteur tertiaire (bureaux, hôtels, commerces, industrie, enseignement) et sur le secteur résidentiel (rénovation de logements et constructions neuves).** **Description du poste** Rattaché(e) au Directeur de la structure et en binôme...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France SEEB Temps plein

    **Description de l'entreprise** SEEB est une entreprise d’électricité générale **en plein développement dans le secteur tertiaire (bureaux, hôtels, commerces, industrie, enseignement) et sur le secteur résidentiel (rénovation de logements et constructions neuves).** **Description du poste** Rattaché(e) au Directeur de la structure et en binôme...

  • Gestionnaire administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Exide Group Temps plein

    Energizing a new world with Exide Technologies !Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur !Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...

  • Stagiaire Gestionnaire Administrative RH H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Albéa S.A. Temps plein

    Stagiaire Gestionnaire Administrative RH H/F Scope Ce que nous offrons : Une expérience enrichissante au sein d’une équipe dynamique Des missions variées et responsabilisantes Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences L’opportunité de découvrir le fonctionnement d’un service RH dans une entreprise innovante Main activities...

  • Gestionnaire Administratif Referentiel et Tarifs Clients H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Gestionnaire Administratif Référentiel et Tarifs Clients H/FDescription du posteGestionnaire Administratif Référentiel et Tarifs Clients H/FDescription de la missionAu sein de la Direction Financière de la région Île-de-France, votre mission est de gérer...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Advisia Rh Temps plein

    Notre Cabinet recrute pour un de ses clients : Groupe industriel intervenant dans le secteur Aéronautique et situé dans le 92, HOWMET Aerospace, recherche actuellement, dans le cadre d'une création de poste un/e Gestionnaire Administratif - Assurance Qualité Documentaire H/F Rattaché(e) au Responsable Qualité Système, vous veillez à tenir à jour la...

  • Gestionnaire Du Patrimoine Privé

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du service Gestion du Patrimoine Privé et de la Comptabilité et en collaboration étroite avec l’adjoint au responsable du secteur gestion, la gestionnaire a pour rôle d’assurer la gestion administrative liée à l’activité du service. Expérimenté-e dans la gestion administrative, vous assurez sous l’autorité...