Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Gennevilliers, France Association CPTS Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne Temps plein

1) Gestion du secrétariat administratif

⮚ Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l’équipe

⮚ Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l’équipe

⮚ Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé

⮚ Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l’adhésion ou l’inscription)

⮚ Mise à jour de l’annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l’équipe

⮚ Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions

⮚ Classement, archivage des dossiers

2) Gestion administrative des ressources humaines

⮚ Gestion de l’administration des salariés : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG)

⮚ Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d’entretien et de fournitures

3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG

⮚ Réservation des salles pour les réunions

⮚ Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d’émargement des professionnel participants aux réunions

⮚ Organisation des rendez-vous de la directrice et réunions des groupes de travail à planifier sur le Dashboard Santé

⮚ Envoi des courriels de relance en amont des réunions des groupes de travail en lien avec la directrice et coordinatrice

⮚ Commande des repas pour les réunions des groupes de travail et soirées professionnelles

⮚ Soutien auprès de la directrice pour l’organisation des évènements (AG, CA, etc.)

4) Gestion comptable et financière

⮚ Sauvegarde en ligne et archivage des factures

⮚ Saisie comptable

⮚ Saisie des heures de travail des professionnels qui participent aux groupes de travail

⮚ Pointage des factures et relevés de compte, en lien avec l’expert-comptable (prestataire externe)

⮚ Liaison avec la banque pour toute mise à jour ou intervention

⮚ Transmission des données au commissaire aux comptes (CAC)

5) Intendance

⮚ Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions et livraisons) sous réserve de la validation par la directrice

⮚ Assurer le lien avec les prestataires (ex : service informatique externalisé en cas d’incident constaté par un membre de l’équipe)

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif Btp/iard

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France PRESTA BAT Temps plein

    PRESTA-BAT est un prestataire IARD diversifier dans le second oeuvre et les travaux d'embellissements intérieurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une gestionnaire administratif(ve) afin de répondre au besoins suivants: - Saisie de nouvelle intervention - Prise de contact téléphonique - Suivis des portails partenaires, mises à jours en...

  • Gestionnaire administratif SAV

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France Exide Group Temps plein

    Gestionnaire administratif SAV (Dispatcher) Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur ! Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez développer...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France SEEB Temps plein

    **Description de l'entreprise** SEEB est une entreprise d’électricité générale **en plein développement dans le secteur tertiaire (bureaux, hôtels, commerces, industrie, enseignement) et sur le secteur résidentiel (rénovation de logements et constructions neuves).** **Description du poste** Rattaché(e) au Directeur de la structure et en binôme...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France Page personnel Temps plein

    Notre client est un Groupe à taille humaine situé à Gennevilliers. Rattaché au Responsable de Pôle, vous êtes gestionnaire comptable et administratif et vous prenez en charge les missions suivantes : * Rapprochement des factures papiers avec les commandes dématérialisées, * Analyse des écarts, * Vérification avec les protocoles, * Analyse des...

  • Gestionnaire administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Exide Group Temps plein

    Energizing a new world with Exide Technologies !Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur !Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...

  • Gestionnaire administratif SAV

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Exide Group Temps plein

    Energizing a new world with Exide Technologies !Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur !Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Association CPTS Gennevilliers et Villeneuve la Garenne Temps plein

    1) Gestion du secrétariat administratif ⮚ Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l’équipe ⮚ Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l’équipe ⮚ Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé ⮚ Envoi de courriels à destination des professionnels...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Association CPTS Gennevilliers et Villeneuve la Garenne Temps plein

    1) Gestion du secrétariat administratif ⮚ Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l’équipe ⮚ Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l’équipe ⮚ Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé ⮚ Envoi de courriels à destination des professionnels...

  • Gestionnaire de Paie Et Administratif

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France Véhicule Sur Mesure Temps plein

    Mission principale : Gestion de la paie - établissement des bulletins de salaires ; - établissement des DSN - le suivi des congés et des heures de travail des employés de l’entreprise ; - la gestion des primes et indemnités ; - la liaison avec les organismes sociaux ; - la communication avec les salariés quant aux politiques de l’entreprise en...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, acteur dans le domaine de l'aéronautique : Un Gestionnaire ADV F/H Poste basé à Gennevilliers (92). A...