Contremaitre de L'atelier Finitions

**Numéro du poste**: OPS 516
**Classe**: GT-5/GT-7 (Grade jumelé)
**Secteur de tutelle**: Secteur de l’administration et du management (ADM)
**Lieu d'affectation**: Paris
**Famille d'emplois**: Services liés aux bâtiments
**Type de contrat**: Engagement de durée définie
**Durée du contrat**: 2 ans, renouvelable
**Recrutement ouvert à**: Candidats internes et externes
**Valeurs fondamentales de l’UNESCO**: Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
La/le titulaire du poste est placé/e sous l’autorité du Chef de l’Unité de l’aménagement des espaces et des services et sous la supervision de la chef de Section de la gestion des bâtiments. Les services techniques de l’atelier Finitions assurent la maintenance, la menuiserie-ébénisterie, la serrurerie-métallerie, les travaux de finitions tels que peinture, faux plafonds, revêtements de sols et muraux. Cet atelier a en charge le pavoisement permanent et gère les déménagements et montages des meubles en kit, le stock de drapeaux, les plaques nominatives et les clés de bureaux au sein des immeubles du Siège de l'UNESCO à Paris.
La/le titulaire sera notamment chargé/e d’exécuter les tâches suivantes liées à la gestion de l’atelier Finitions:
Organiser, diriger et contrôler le travail du personnel temporaire et des équipes de l’atelier Finitions qui comporte des menuisiers-ébénistes, peintres, serruriers-métalliers, déménageurs, manutentionnaires, magasiniers
Approuver les congés et les heures supplémentaires, identifier et définir les besoins de formation, évaluer et rédiger les notes professionnelles du contremaître adjoint et des techniciens en recommandant si besoin des mesures correctives ou disciplinaires
Répartir le travail et fournir des instructions et directives techniques pour résoudre les problèmes, vérifier les travaux, identifier les problèmes liés aux méthodes et procédures de travail, définir les priorités, élaborer et recommander des améliorations et assurer l’utilisation efficace et l’entretien du matériel et de l’outillage.
Effectuer les tâches administratives telles que consulter les entreprises extérieures pour tous besoins de prestations, de pièces détachées et de matériel d’outillage. Demander des devis, évaluer les coûts et piloter le travail à effectuer le cas échéant, élaborer le budget annuel prévisionnel de l’atelier et suivre le budget, planifier et organiser les activités de l’atelier, examiner les plans de construction, s’assurer des règles d’hygiène et de sécurité de l’atelier, bulletins et instructions techniques.
Coordonner le travail avec les autres ateliers de maintenance et les entrepreneurs pour répondre aux exigences des projets faisant appel à plusieurs métiers. Effectuer avec son équipe des visites sur le site afin de vérifier le bon entretien des locaux du Siège
Planifier et organiser les activités de l'atelier Finitions en tenant compte des priorités, des demandes des utilisateurs et des ordres de travail formulés par le Chef de l'Unité de l'aménagement des espaces et des services et/ou la Chef de section
Effectuer les tâches techniques de menuiserie, ébénisterie, éventuellement de serrurerie ou de peinture pour les meubles et immeubles du Siège.
Préparer avec son équipe les espaces, stands, bureaux pour la Conférence générale et gérer le pavoisement permanent
COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES
Formation
- Enseignement secondaire, technique ou professionnel dans un des domaines techniques suivants : menuiserie, ébénisterie, serrurerie, métallerie ou peinture.

Experience professionnelle
- Au moins deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente dans les métiers du bâtiment, notamment dans la maintenance, la réparation et le dépannage des installations et équipements.

Aptitudes / Compétences
Connaissance en bureautique (word et excel).
Aptitude à anticiper les défis et problèmes, à prendre des initiatives pour identifier et résoudre les problèmes techniques.
Bonnes relations interpersonnelles, capacité à travailler avec une variété d'intervenants dans un environnement multiculturel. Esprit d’équipe et sens du service.
Souplesse et faculté d’adaptation aux horaires et priorités selon le volume du travail, les urgences et les échéances.
Faire preuve d’exemplarité et respecter les règles et valeurs de l’organisation
Langues
- Excellente connaissance du français.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
Formation
- Brevet de technicien supérieur ou formation équivalente.

Aptitudes / Compétences
- Connaissance des logiciels de maintenance (GMAO) et bonne maîtrise de logiciel de gestion pour le personnel permanent, clés, drapeau