Assistant Administratif
il y a 2 jours
L'assistant H/F reçoit, traite et fait circuler les informations administratives, documents et communications variées pour un responsable hiérarchique. Prendre connaissance d’éventuelles consignes à sa prise de poste laissées par la hiérarchie (note de service, messagerie professionnelle )Accueillir, renseigner, orienter tout type d’interlocuteurTraiter une communication téléphoniqueRédiger, saisir et mettre en forme tout type de documentsRéaliser toutes activités administratives définies par sa hiérarchie : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture, organisation de réunionsSuivi des dossiers des usagersTraiter et diffuser les courriers, dossiers, documents suivant les procéduresDéfinir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaireGérer le courrier de DirectionParticiper si besoin à l’enregistrement des notes de frais PJC - Fiche de poste secrétaire Page 2 sur 2 Mise à jour Août 2021 2021 V2Participer aux autres missions du service administratif (comptabilité, données à transmettre au service RH en temps réel, etc)Consigner et transmettre les informations à sa hiérarchieRespecter les obligations en matière de confidentialité
Savoir de base - Connaissances théoriques et pratiques Maîtriser la langue française écrite et orale Savoir complémentaires - Connaissances théoriques et pratiques Savoir appliquer les règles de confidentialité Savoir-faire de base - Technique et méthodologiques - Maitriser l’outil informatique - Etre capable de rédiger Savoir-faire complémentaires - Technique et méthodologiques - Savoir gérer son temps - Savoir filtrer pour sa hiérarchie Savoir être - Comportements sociaux et professionnels - Attitudes relationnelles de communication - Attitudes éthiques - Discrétion - Adaptabilité - Esprit d’équipe - Rigueur - Persévérance
Qui sommes nous ?
**La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun. ”**
Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge...
Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France temporis Temps pleinL'équipe TEMPORIS Doué, recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative et commerciale H/F. Intégrer dans une structure familiale votre polyvalence est un véritable atout. Au sein d'une équipe de 4 personnes dans les bureaux, vous aurez en charge une partie administrative et une partie commerciale. Avec le sourire et la bonne humeur,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinVous souhaitez jouer un rôle dans les défis à relever pour la transition écologique et énergétique et la maîtrise des risques accidentels ? Vous aimez le métier d'assistant(e) et apporter votre aide pour le fonctionnement quotidien d'une équipe de terrain dans le domaine de la préservation de l'environnement et de la santé en lien avec une...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (REZE). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de la...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France temporis Temps pleinTon Agence Temporis Angers Sud recrute un(e) assistant(e) administratif pour une entreprise du bâtiment. **Tes missions**: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion d'une boite mail et des courriers - Gestion Rh (contrats de travail, accidents de travail, arrêts de travail, Congés, frais de déplacements...) -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de renforcer l'équipe administrative, Société de maitrise d'œuvre basée à SAINT GREGOIRE recherche un assistant administratif (H/F) : Les missions : - Gestion administrative et financière des chantiers => Etablissement de lettres de commandes, contrats de marché, ordres de service, avenants, certificats de paiement, décomptes généraux,...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein**Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Nantes, France SERVIMO SHBIR Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant administratif
il y a 11 heures
Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinNous proposons un poste d'assistante administrative en support de notre équipe actuelle pour assurer le suivi de dossier, la gestion des règlements, la relance et le recouvrements des impayés.Etre autonome, organisée, responsable et rigoureuse
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Assistant administratif
il y a 10 heures
Nantes, France Domicile Clean Temps pleinDomicile Clean est un acteur majeur des Services à la Personne présent sur plus de 70 agglomérations en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer. Le groupe propose des prestations d'entretien de maison, de repassage, de garde d'enfants de + de 3 ans et de jardinage. Domicile Clean est un acteur reconnu dans le secteur des services à la personne...