Assistant Achats Junior

Cholet FDI CDI Administratif Assistant administratif**ASSISTANT ACHATS JUNIOR H/F - CDI**

**FDI **est une société de 190 salariés, située à **CHOLET.** **FDI **conçoit et fabrique des **solutions d’interphonie**, de **contrôle d’accès** et de **domotique** destinées aux constructeurs de bâtiments résidentiels, collectifs et tertiaires. **FDI** est une Filiale du **groupe URMET**.

Grâce aux capacités techniques et au savoir-faire de nos équipes expertes, nous proposons une gamme de produits finis adaptée à chaque projet, ainsi que des solutions sur mesure de la conception de la carte électronique à la production de systèmes de gestion des accès.

Nos valeurs de bienveillance, de convivialité et d’adaptabilité au travail se transposent dans nos métiers par notre raison d’être **:“Friendly Development & Innovation”**:

- Friendly : assurer une relation de proximité auprès de nos clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs
- Development : prendre en considération les évolutions des technologies et encourager la croissance de nos collaborateurs
- Innovation : imaginer et concevoir les produits de contrôle d’accès et interphonie de demain.

**Le rôle de l'Assistant Achats Junior**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Achats** pour venir compléter l’Equipe Achats composée de 4 personnes (1 Responsable Achat, 2 acheteuses, 1 assistante achat). A ce titre, vous travaillerez en binôme avec l’Acheteuse en charge du portefeuille de l’Electronique.

Votre rôle est d’apporter votre **soutien à l’Equipe sur l’ensemble du processus achats, par la mise en œuvre des missions **suivantes:
**Réalisation des demandes d’achat**
- Réceptionner la **demande d’achat **émis par les clients internes à l’entreprise,
- Recueillir les besoins complémentaires afin de transformer la **demande d’achat en commande d’achat**,
- Emettre le **bon de commande** et vérifier la signature du valideur et envoi de la commande au **fournisseur** par mail.

**Actualisation de la base interne des données**
- Mettre à jour la **base de données** (identité fournisseur, délai, prix) sous le logiciel,
- **Analyser les prix** et mettre à jour le tableau excel sur l’**évolution des prix**,
- Traiter, contrôler et saisir des tarifs en vérifiant leur cohérence dans le logiciel et en actualisant les conditions contractuelles.

**Réalisation de la facturation**
- Contrôler la cohérence des données entre le bon de livraison et la facture,
- Gérer les **litiges facture,**
- Enregistrer la facture dans le logiciel.

**Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs**
- Lancer des consultations et reporter à l’acheteur,
- Entretenir un bon relationnel dans l’optique de partenariat de long terme.

**Le profil que nous recherchons**
- Vous disposez d’une formation de niveau **Bac + 2 /BAC +3 BTS - PME/PMI** ; formation commerciale ou équivalente.
- Vous disposez d’une première expérience dans un poste administratif ou achat. Cette première expérience peut être un stage significatif ou une période d’alternance.

**Les compétences**:

- Vous êtes à l’aise avec les **outils** et **logiciels informatiques** (internet, les outils bureautiques, ERP ) et le **PACK OFFICE**. Vous maîtrisez bien** EXCEL** et vous avez déjà travaillé sur un **ERP**.
- Anglais souhaité (écrit)

**Les aptitudes professionnelles**:

- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles,
- Organisation,
- Réactivité dans les délais de réponse,
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données,
- Goût pour les chiffres,
- Capacité à travailler au sein d’équipes pluridisciplinaires,
- Discrétion.

**Ce que FDI propose**

**Des produits et projets innovants**
- **Bureau d’études de 80 ingénieurs,**
- Une cellule innovation,
- Une usine de production électronique EMS 4.0

**Autant de moyens pour concevoir les systèmes de gestion d’accès de demain.**

**Une vraie opportunité de pouvoir concilier vie professionnelle et vie privée**

**Une répartition du temps de travail avantageuse**
- **Des week-ends prolongés** : la semaine de 4 jours et demi
- **Télétravail**: jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine selon la charte
- Flexibilité des horaires de travail
- **RTT** : 6 jours minimum par an

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**Un environnement de travail privilégié**
- Des locaux neufs, lumineux et agréables,
- **Restauration** et chef cuisinier, lieux de détente, terrasse, terrain de pétanque, espaces verts
- **Salle de sport** et cours tous les jeudis

**Beaucoup de partage grâce aux moments de convivialité en équipe **

**Les petits plus chez FDI**
- **Prime de participation aux bénéfices**
- **Avantages CSE** (carte cadeau, chèques vacances, réductions)
- Couverture santé de qualité pour vous et votre famille
- Mesures d’accompagnement à la mobilité
- Un management de prox