Apprenti Assistant Ressources Humaines

La **Direction Vies et Accompagnements (DVA) **est composée de trois services:

- Un service développement des compétences, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ;
- Un service prévention et qualité de vie au travail, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail ;
- Un service accompagnement et conseils en organisation chargé de l’accompagnement social, de l’accompagnement professionnel individuel et collectif des agents, des services et des directions, du conseil en organisation, de l’animation des réseaux de managers.

Le **service développement des compétences,** composé de trois chargés de projets et de sept gestionnaires répartis entre le site de Rouen et de Caen, est rattaché à la DVA qui a pour compétence le pilotage des politiques d'accompagnement professionnel et social, la formation, la mise en œuvre et l'évolution de la politique de prévention et de la Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) ainsi que l’action sociale.

Dans le cadre de son activité, le service souhaite pouvoir accueillir un apprenti assistant ressources humaines travaillant en équipe pour développer les compétences des agents au sein de la collectivité. Il sera également amené à développer ses savoir-faire et ses savoirs-être pour répondre aux objectifs de sa formation et de son apprentissage en lien avec son tuteur et l’équipe du service.

**Missions**:
L'apprenti sera en charge, et de façon tutorée, d’un portefeuille de formation. Dans ce cadre, il sera amené à:

- Mettre en place et contribuer à assurer le suivi administratif et financier des actions de formation:

- Planification, gestion des flux de stagiaires ;
- Organisation logistique, négociation tarifaire ;
- Recherche de prestataires, engagement, facturation, paiement du solde.
- Participer au recensement des besoins individuels et collectifs de formation ;
- Mettre en place en lien avec les chargés de projets des cahiers des charges formation ;
- Alimenter le logiciel formation permettant ainsi d’obtenir des données pour les bilans ;
- Être en relation avec les différents organismes de formation (CNFPT, prestataires externes...) ;
- Procéder à l’accueil physique et téléphonique des agents ;
- Participer à la construction du plan de développement des compétences pluriannuel et à la mise à jour de la charte de formation.

**Profil**:
**Diplôme préparé** : BTS assistante de direction**
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacités d'organisation et d'anticipation ;
- Discrétion ;
- Confidentialité des données traitées.

**Conditions générales**:
Modalités d’accueil et d’intégration dans l’équipe prévues:

- Doté d’un ordinateur portable muni d’un accès aux différents logiciels permettant la pratique de l’activité (logiciel finances, logiciel formation, logiciel RH, office 365, logiciel de communication) ;
- Mise à disposition d’un espace de travail dédié au sein de l’équipe ;
- Mise en place d’un parcours de formation pour la prise en main des logiciels métiers ;
- Travail et accompagnement du tuteur et de l’équipe du service ;
- Travail en binôme avec le maître d'apprentissage ;
- En support des autres membres de l'équipes ;
- Le maître d’apprentissage occupe la fonction de chargé de projet agilité et design de services.

**CONDITION DE RECRUTEMENT : être préinscrit à une formation relevant d’un contrat d’apprentissage.**

Filière : Administrative

Réf. : DVAA/GAF/61552

Catégorie : B

Fin de publication : 19/09/2024

Direction : *DVA (Vies et Accompagnements)

Service : DVA / Service Développement des Compétences

Résidence administrative : Rouen

Grade : Rédacteur