Un(E) Assistant(E) D’exploitation

il y a 1 jour

Montreuil, France galis Temps plein

Le groupe GALIS, spécialisé dans l’évènementiel interne et externe d’entreprise, recherche pour son site situé à Montreuil (93):
**UN OU UNE ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION**

Vous serez au cœur de l’activité de l’entreprise, sous la responsabilité du Directeur, et serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d’études et les autres services de l’entité et du siège Galis.

Vous serez également l’interlocuteur des clients et des sous-traitants.

Vos missions seront les suivantes:

- **Gestion commerciale et relation clients**:

- Apporter des réponses de premier niveau tant aux collaborateurs en interne qu’en externe, aux clients, sous-traitants,
- Créer, constituer et préparer les dossiers d’affaires, mettre à jour les plannings, renseigner la base de données clients,
- Saisir, envoyer et suivre les devis et les commandes via l’outil interne dédié,
- Donner assistance aux chargés d’affaires (planification des chantiers, suivi des livraisons des éléments de décoration, gestion des délais),
- **Gestion administrative**:

- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, être une hôtesse souriante et prévenante,
- Assurer le suivi des contrats de la structure (assurances, informatique, téléphone,...),
- Gérer le courrier, les commandes de fournitures,
- Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements à l’étranger (commandes des billets de train ou d’avion,) et les petits évènements festifs,
- Être l’interlocuteur des intervenants extérieurs.

De formation Bac +2/+3 (type BTS) minimum, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 ans dans une société commerciale sur un poste similaire. La connaissance de l’événementiel et de ses exigences serait un atout.

Vous êtes organisé et rigoureux, autonome sans être indépendant, proactif et force de proposition, vous aimez travailler dans une entreprise dynamique et créative. Un excellent relationnel et le sens du client sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste. L’esprit d’équipe et le sens de l’écoute vous permettront de comprendre et de partager avec les collaborateurs, ce qui vous aidera dans la réalisation de vos missions.

Vous maîtrisez Microsoft Office et la navigation Internet. Un bon niveau d’anglais (lu et parlé) serait un plus non négligeable.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant d'Exploitation

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Icade Temps plein

    Informations générales Référence Date de création de l'offre20/11/2025 Intitulé du posteAssistant d'Exploitation - Alternance H/F ContratContrat d apprentissage StatutEmployé Temps de travailTemps partiel Mission principale Imaginer la ville du futur, construire et gérer des lieux de vie agréables, mixant logements, bureaux, cliniques,...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France MAXIAM Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant qu'assistant ou assistante commercial(e), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, en assurant un soutien administratif et commercial efficace.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France CONFIEZ-NOUS Temps plein

    **Offre Assistant(es)ménager(es) (62)** Dans le cadre de son développement sur les secteurs Berck et Montreuil (62), CONFIEZ-NOUS recrute aides ménager(es) en CDI temps plein, temps partiel, mais aussi complément d’activité et retraite. Vos Compétences sont activement recherchées ! Votre savoir nous intéresse Déposez votre profil, vos...

  • assistant(e) commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Reverchon le verre Temps plein

    Reverchon Le Verre recrute : Assistant(e) Commercial(e) – CDIDepuis plus de 100 ans, Reverchon occupe une place incontournable dans le négoce et la transformation de produits verriers en Ile-de-France. Réactivité, savoir-faire et sens du service sont au cœur de notre engagement, tout comme la qualité des relations humaines au sein de nos équipes....

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...

  • Assistant(e) social(e) au CSAPA

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) social(e) au CSAPADESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le CSAPA La Mosaïque, rattaché à l'Hôpital André Grégoire de Montreuil, est un centre de soins, d'accueil et de prévention des addictions. Il accompagne les personnes en difficulté avec leur usage de substances psychoactives illicites, en leur proposant un...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 5 jours

    Montreuil, France DGE Intérim Temps plein

    La société DGE, spécialisée en félégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un assistant(e) projet H/F** pour un projet RATP / ADP. **Vos missions seront les suivantes**: - Rédaction de rapports et compte rendu ; - Rédaction de Présentation projet ; - Participation aux réunions projets ; - Création et Suivi de tableau de bord...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Orisha Real Estate Temps plein

    En qualité d'apprenti(e) assistant(e) Administration des Ventes, vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des dossiers - Mettre à jour les fiches des clients - Gestion du planning et du courrier - Suivi des commandes en cours - S’assurer de la bonne exécution des commandes clients - Gestion des dossiers clients - Création de...

  • Assistant(E) Social(E) Des Personnels

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) des personnels **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** L'assistant social des personnels à un rôle d'écoute, d'accompagnement, informe, oriente, conseille et soutient l'ensemble des professionnels de l'établissement dans le respect du secret professionnel. Il/elle est le référent...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire à Montreuil est reconnu pour son engagement envers l'excellence des soins et le bien-être des patients. Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et innovant, favorisant le développement professionnel de nos équipes. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels...