Controleur de Gestion Achats Et Services Logistiques

**Descriptif**

CONTROLEUR DE GESTION ACHATS et SERVICES LOGISTIQUES
IDENTIFICATION DU POSTE : CDI APRES 18 MOIS DE CONTRAT
% temps de travail : 100 %
Lieu géographique : Site Bayeux avec déplacements réguliers sur le site d’Aunay (1j/sem)
Service : Direction des Services Economiques et Logistiques (DSEL)
Liaisons hiérarchiques directes:
Directrice des services économiques et logistiques,
Responsable Achat, Approvisionnement et Logistique.
Liaisons fonctionnelles:
Acheteur/Référent Contrats et Marchés Publics,
Gestionnaires Achat et Approvisionnement,
Responsables des unités logistiques (Cuisine, Magasin Général, Archives, Equipes logistiques hôtelières, Transport),
Direction des Affaires Financières (Attachée d’Administration DAF et Contrôleur de gestion DAF)
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
(Attention : Cette rubrique n’est pas figée. Les missions peuvent être amenées à évoluer selon l’actualité de l’établissement et l’évolution des organisations)
1 - Comptabilité Fournisseur:
En lien avec le Responsable Achats, Approvisionnements et Logistique, le contrôleur de gestion A/L participe activement au suivi des comptes gérés par la DSEL de Titre 2 (à caractère médical) et Titre 3 (à caractère hôtelier et général).
A ce titre, il produit et actualise les tableaux de bords financiers nécessaires aux prévisions des dépenses. Il assure le suivi des dépenses et coordonne les étapes de clôture d’exercice comptable.
Interlocuteur privilégié des gestionnaires Achat et Approvisionnements DSEL et de la Direction des affaires financières, il veille au respect des engagements, à la conformité des transactions, au rythme de traitement des factures, à la résolution des litiges et au suivi des décaissements.
Référent MAGH2 (logiciel de gestion économique et financière), il assiste les utilisateurs, forme aux évolutions de l’outil, participe aux paramétrages et veille aux bonnes interactions avec les logiciels annexes (Copilote, Datameal).
En complément et ceci pour maîtriser au mieux l’outil GEF, il procédera aux engagements des commandes et liquidations de factures des dépenses d’Investissement Hôtelier.
2 - Reporting achats et analyse des données logistiques:
Gestionnaire de la balance des stocks, le contrôleur de gestion A/L analyse les mouvements de stocks, corrige des anomalies et valide les balances mensuelles.
Il élabore des outils de suivi des données économiques et logistiques : suivi des repas fabriqués/distribués, suivi du parc automobile, diverses études économiques liées aux activités logistiques.
Il alimente le contrôle de gestion de la DAF (Base d’Angers) ainsi que la cellule contrôle de Gestion du GHT Normandie Centre (cartographie Achats, Fiches de gains sur Achat).
CONDITIONS D’ACCES AU POSTE
1 - SPECIFICITES DU POSTE:
Etablissement hospitalier multi-sites dont les 2 principaux sont sur Bayeux et Aunay-sur-Odon, déplacements réguliers sur les différents sites.
2 - SPECIFICITES DANS LE METIER:

- Mission de service public.
- Travail du lundi au vendredi selon planning établi.

3 - PROFIL RECHERCHE:

- Aptitudes / Compétences professionnelles:

- Appétence pour les chiffres et l’élaboration d’outils et données statistiques
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Esprit critique.
- Capacité d’organisation et de planification.
- Technique et créativité en informatique : maîtrise EXCEL.
- Capacité à garantir la qualité du service rendu.
- Capacité à travailler en équipe.
- Comprendre, respecter et appliquer les consignes et les procédures.
- Maîtrise des techniques d’expression écrite et de mise en forme des documents.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à la DSEL
- Qualités requises:

- Rapidité et qualité d’exécution
- Réflexion, analyse et prise de décision,
- Rigueur, conscience professionnelle, maîtrise des situations complexes voire difficiles,
- Respect des autres,
- Respect du secret professionnel, discrétion.
- Adaptabilité, disponibilité
- Diplomatie, communication
- Autonomie, esprit d’initiative
- Expérience souhaitée:
Expérience réussie en analyse financière, comptabilité fournisseur et/ou contrôle de gestion achat.
Expérience en établissement de santé serait un plus
- Niveau d’étude requis:
Licence Contrôle de gestion ou Comptabilité.
BTS Comptabilité avec expériences réussies en comptabilité fournisseur

**Personne à contacter**
CENTRE HOSPITALIER AUNAY-BAYEUX
Madame MESNAGE Isabelle - Directeur des Ressources Humaines
13 rue de Nesmond - BP 18127 - 14 401 BAYEUX CEDEX

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter:
enseignements
Monsieur Karim HARAGUI (Responsable Achats, Approvisionnements et Logistique)
Direction des Services Economiques et Logistiques
02 31 51 51 31