Assistant Exploitation

Description du poste Dans le cadre de son développement, notre société, experte en travaux en hauteur et basée à Paris petite couronne accessible en métro, recrute un Assistant d'exploitation (H/F), intervenant dans tous les domaines d'activités professionnelles BATIMENT, INDUSTRIE.... Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé(é) de : - Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes et attentes clients - Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails - Transfert des devis aux clients - Validation des commandes dans le logiciel - Assistance à la planification des chantiers - Mise en forme et envoi des planning opérationnels - Gestion de l'interface avec les agences d'intérim pour les besoins en ressources et les éléments facturables - Validation des contrats d'intérim après contrôle des durées d'engagement, des taux et des barèmes - Formalisation et suivi des dossiers relatifs aux appels d'offre et à la sous-traitance - Mise à jour des relevés d'heures - Participation aux réunions utiles à la bonne organisation des activités - Gestion des demandes d'autorisation (voirie, accès chantiers,...) et des affichages chantiers - Collecte des relevés photos et rédaction des rapports d'intervention - Contribution à la formalisation des besoins en formation - Remontée des constatations terrain aux responsables et acteurs concernés - Assurer le transfert des données exploitées par le pôle Administratif Compétences requises : Expérience minimum 5 ans Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques Ponctualité, courtoisie, qualités relationnelles et de communication Autonomie et cohésion d'équipe Sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés Réactivité Autres informations Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : selon profil Lieu de travail : Paris petite couronne, accessible en métro Conditions de travail : en journée du lundi au vendredi Avantages : Tickets restaurant Télétravail : non Mutuelle : 100% employeur en isolé et 50% en famille Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 2 080,00€ par mois Avantages : Participation au transport Titre-restaurant Programmation : Du lundi au vendredi Travail en journée Expérience: Assistant exploitation: 5 ans (Exigé) Lieu du poste : Un seul lieu de travail
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Compétences recherchées**:

- Autonomie
- Compétences techniques bâtiment
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs