Chauffeur Principal

**Numéro du poste**: OPS/TA 005

**Classe**: G-3

**Secteur de tutelle**: Division des opérations (OPS)

**Lieu d'affectation**: Paris

**Famille d'emplois**: Administration

**Type de contrat**: Engagement temporaire

**Durée du contrat**: De 7 à 11 mois

**Recrutement ouvert à**: Candidats internes et externes

**Valeurs fondamentales de l’UNESCO**: Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
Sous l'autorité générale du Directeur de la Division des Opérations et sous la supervision directe du responsable de la gestion des voyages, le chauffeur principal fournit des services de conduite fiables et sûrs, en assurant une grande précision du travail pour les hauts fonctionnaires des Nations Unies et le personnel autorisé, coordonne les itinéraires et planifie le travail en coopération avec les autres chauffeurs principaux.

Les principales responsabilités comprennent, mais sans s'y limiter, les fonctions suivantes:
GENERAL

Conduire les fonctionnaires et le personnel de l'UNESCO/des Nations Unies, y compris les hauts fonctionnaires et les personnalités de haut rang, ainsi que les visiteurs chaque fois que cela est nécessaire.
Accueillir les hauts fonctionnaires, les officiels et les visiteurs aux aéroports/gares, y compris en les aidant, le cas échéant, à accomplir les formalités de visa et de douane de base. Respecter les normes protocolaires de l'Organisation.
Organize les itinéraires et, le cas échéant, programmer l'utilisation des véhicules sur selon les demandes validées dans la plateforme de réservation des véhicules.
Participer à toute activité supplémentaire nécessaire pour assurer le succès de l'équipe.
Coordonner les dispositions prises en cas de réparations majeures.

ADMINISTRATIVE

Veiller à la réduction des coûts grâce à l'entretien adéquat des véhicules et/ou à la coordination des fiches journalières des véhicules; préparer les fiches et les rapports d'entretien des véhicules.
Transmettre au Travel Management Officer les problèmes tels que l'abus/la mauvaise utilisation des équipements et des véhicules.
Assurer la disponibilité des documents et des fournitures nécessaires, notamment l'assurance du véhicule, l'immatriculation du véhicule, les carnets de bord du véhicule, les contacts du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué ; assurer le suivi de l'assurance.
Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles après approbation de la mission dans la plateforme de réservation de véhicules.
Suivre des formations régulières et se tenir à jour en matière de sécurité routière. Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'Organisation.
Vérifier les règles de circulation, les mesures de sécurité et les règlements en vigueur en ce qui concerne les véhicules et l'équipement.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES
EDUCATION

Etudes secondaires, techniques ou professionnelles

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Au minimum deux ans d’expérience dans des fonctions similaires avec de bons états de service

APTITUDES ET COMPETENCES

Titulaire d'un permis de conduire valide
Compétences techniques de base en mécanique automobile
Excellente connaissance des règlements des lois françaises en matière routière
Très bonne connaissance du réseau routier parisien
Efficacité, tact, discrétion et capacités d'observation dans l'exécution des missions et le respect des consignes
Respect dans les relations avec tous les intervenants
Esprit d'équipe
Disponibilité et flexibilité pour les nécessités du service
Attention à tout problème de sécurité ayant un impact sur les missions du véhicule

LANGUES
- Très bonne connaissance du français oral et capacité satisfaisante à rédiger

QUALIFICATIONS SOUHAITEES
LANGUES

Bonne connaissance de l'anglais ou d'une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Expérience dans le système des Nations Unies, organisations internationales ou ambassades.

SALAIRES ET INDEMNITES
Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.

Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel.
PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

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