Assistant Recrutement-formation

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Assistant recrutement-formation

(Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Au sein de la direction générale adjointe en charge des ressources, la direction des ressources humaines (DRH) accompagne les services dans le déploiement de leurs projets. La DRH déploie son plan de charges de manière dématérialisée et de déconcentrée de la fonction ressources humaines dans les services opérationnels tout en assurant une unicité de process et un culture managériale commune.

Rattaché à la responsable recrutement et développement des compétences et en étroite collaboration avec les chargés de recrutement-formation, vous serez en charge de l’accompagnement administratif des recrutements et formations de la collectivité:
Traiter les dossiers et rédiger les documents administratifs pour les recrutements et actions de formation : dossiers et courriers de recrutement, convocations et attestations de formation, etc.

**Planifier et suivre des activités du service**: prendre et organiser les jurys de recrutement, renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des formations, gérer les devis et bons de commande des formations

**Gestion des emplois et compétences**: assurer un suivi des demandes d'emploi, appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations, recueillir et formaliser les bilans de formation

**Accueil physique et téléphonique du public**: orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur compétent, conseiller les usagers et agents sur les procédures, communiquer en interne et en externe

Gérer les informations du service, classer et archiver les documents.

Vous justifiez d’une solide expérience d’assistanat et connaissance des pratiques administratives courantes, idéalement au sein des collectivités territoriales.

Discret, rigoureux, efficace et organisé, vous veillez à une qualité irréprochable de vos réalisations. De plus, vous témoignez d’un esprit d’initiative qui vous permet de gérer vos missions en autonomie et dans une posture d’amélioration continue.

Doté de fortes aptitudes relationnelles, vous disposez d’un sens avéré de la communication et de l’écoute. Votre sens du service et du travail en équipe vous permet de contribuer au rayonnement du service en interne et en externe de la collectivité.

Vous maîtrisez le pack Office, idéalement Office 365, et votre appétence pour le numérique vous permet d’apprivoiser rapidement les progiciels et sites utilisés par la collectivité.

Conditions liés au poste

Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables

Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance

Restaurant Inter-Entreprise et salle de sport sur place

Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

Candidature

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud - Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.