Responsale Du Pole Gestion de Projets

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Offre de Services, Innovation & Partenariats, le pôle gestion de projets a pour vocation de s’assurer la gestion financière et administrative des projets pilotés par les différents pôle de la direction (pôle conseil et diagnostics, pôle trajectoires professionnelles, pôle alternance) afin d’assurer le déploiement et la bonne gestion de tous les dispositifs et de l’offre de service (diagnostics/accompagnements, projets alternance, catalogue de formation Click and Form, dispositifs FNE, POEC, dont HOPE, AIRE, conventions financières dont AGEFIPH, EDEC IAE )

Vous managez une équipe de 4 assistantes gestion de projets et assure les missions suivantes:
**Gestion de projets**:
\- Sécurise les opérations de contrôle et de gestion des projets, en lien avec les pôles de la direction

\- Coconstruit, rédige et anime en interne les process de gestion de projets des activités du pôle (outil métier, WSE..), en articulation avec les process de mise en œuvre de l’offre de services

\- Organise l’activité d’appui au reporting des pré-bilans, la préparation des contrôle service fait et des audits en coordination avec les autres pôles : requêtages et vérification des données et des dossiers contrôlés, identification des incohérences des dossiers et des pièces non conformes, relance et articulation avec les acteurs concernés

\- Pilote la mise en place d’indicateurs de production et de qualité, de plans d’action correctifs au sein de son service

\- Organise l’enregistrement des demandes de subventions, des conventions de cofinancements et des bilans après visa des chefs de projets/responsables de pole, le suivi des conventions d’engagements, le contrôle de conformité des éléments de convention de co-financements diagnostics, expérimentations,

\- Veille à la réception et à la conformité des factures (diagnostics), organise des campagnes de relance auprès des tiers (consultants) et pilote le rapprochement financier et comptable

\- Centralise les éléments pour le rapprochement comptable et financier pour la clôture annuelle en lien avec la direction financière.

**\- Gestion administrative Click and Form**: accompagnement des organismes de formation au téléchargement des offres sur la plateforme, notification des réponses aux appels d’offres, suivi des blocages éventuels sur la plateforme et résolutions de problème,

**Management**:
\- Anticipe, organise et équilibre le plan de charge annuel qu’il/elle répartit et anime auprès de son équipe, dans le respect des axes stratégiques et de la feuille de route annuelle du pôle

\- Fixe les objectifs et met en place des indicateurs de performance de ses collaborateurs, évalue les contributions à l’occasion des entretiens individuels

**\- Assure ses fonctions managériales telles que**: passation des entretiens annuels, professionnels, recrutement, information, identification des besoins en formation et accompagnement au développement des compétences, veille du cadre RH et du respect des accords de l’entreprise

**Autres activités**:
\- Veille de l’éco-système de la formation, des co-financements et des partenariats,

\- Notes d’opportunités, rédaction de cahiers des charges selon les besoins du service,

\- Anime l’appropriation par les équipes territoriales des process de gestion des co-financements

\- Capitalise, évalue la mise en œuvre de son activité dans le cadre d’un processus d’amélioration continue

\- Participe à l’évolution de l’offre de service, est force de proposition au sein de l’équipe des managers de la direction

\- Veille et assure les bonnes relations et la coordination avec les autres directions de l’Opcommerce, indispensables à la gestion des projets, en particulier : la direction financière et du contrôle de gestion, la direction réseau et territoires, la direction des opérations, la direction des systèmes d’information.

Vous disposez impérativement d’une expérience managériale et d’une première expérience réussie dans un organisme de formation ou dans un opérateur de compétences,

Votre expérience des acteurs institutionnels emploi-formation, des partenariats et de la gestion de conventions financières, des fondamentaux des marchés publics vous démarque,

Vous avez une maitrise des techniques et des outils métiers de gestion financière de projets, de l’analyse des chiffres et une connaissance des bases de comptabilité, nécessaires à la gestion et aux bilans des projets, faites preuve de qualités analytiques et de synthèse.

Vous avez une capacité d’adaptation, une qualité d’écoute et un sens relationnel aiguisée afin de communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes, dont vous connaissez les champs de compétences et les contraintes,

Vous avez le sens du service et de la relation clients,

Vous êtes force de proposition et la p