Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours


Le Lamentin, France GVC Temps plein

Nous recherchons activement une Assistante administrative et financière (H/F) pour notre entreprise situé au Lamentin.

Vous serez en charge de:

- la gestion quotidienne des salariés et des filiales du groupe.
- la relation avec les salariés ou les instances représentatives du personnel.
- Vous participerez au développement commercial des filiales du groupe.
- De la pérennité des filiales du groupe
- De promouvoir l’image des filiales du groupe, notamment en participant, en mettant en place des actions de communication ou des manifestations médiatiques (télé, presse écrite, radio, sites internet ).
- D’assister les filiales du groupe auprès des institutions (DEETS, CGSS, Préfecture ), des clients, partenaires, tiers.
- D’être une force de proposition et de conseiller la direction sur les stratégies à mettre en œuvre.
- De mettre en place les actions visant à assurer la pérennité des filiales du groupe.
- De renforcer la structuration des filiales du groupe.
- De conclure tous types de contrats ou conventions nécessaires à l’activité de la structure, (Contrats commerciaux, baux, de prestations de service ) en veillant à respecter le budget annuel des filiales du groupe
- D’assister avec la direction le budget des filiales du groupe avec le service comptable.
- D’assister au nom des filiales du groupe que ce soit en demande, ou en défense en collaboration avec la Direction.
- D’assister les filiales du groupe lors de toutes les procédures administratives ou judiciaires pour lesquelles les filiales du groupe doivent obligatoirement être présentes, (Ex : conciliation prud’homale ) en collaboration avec la Direction.
- De représenter les filiales du groupe auprès de l’Administration.
- De veiller à ce que les filiales du groupe respectent la législation dans tous les pans de son activité (civil, immobilier, commercial, santé, social, environnement ).
- De préparer et lancer les réunions obligatoires ou nécessaires (Assemblées Générales, Conseil d’Administration, réunions auxquelles elle sera tenue d’être présente afin d’éclairer les parties).
- D’assurer la conformité des locaux et des installations à la réglementation, notamment en termes de sécurité et d’hygiène.
- De choisir les partenaires, les prestataires et les experts avec qui les filiales du groupe collaboreront.

**En relation avec le service comptabilité**:

- Contrôler la gestion financière et comptable des filiales du groupe.
- D’assurer le paiement des charges de tous ordres par des filiales du groupe.
- De veiller à l’établissement des factures, de recevoir le paiement des créances et de veiller à leur recouvrement.
- S’assurer et contrôler que le service comptabilité ait effectué dans les délais les déclarations obligatoires (Impôts, taxes, cotisations sociales, déclarations sociales,).

**Profil recherché**
- Savoir :_
- Minimum : Bac +2 assistant de direction ou gestion d'entreprise_
- Connaissance du pack Office
- Maîtrise de la communication et de l'informatique
- Expérience sur poste similaire de minimum 2 ans
- Savoir-faire :_
- Application des bases de secrétariat et de l'informatique
- Communication professionnelle
- Savoir être :_
- Réactivité
- Discrétion/Confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sociabilité
- Dynamisme

**TYPE DE CONTRAT : CDI 39H**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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