Coordinateur Projet Eia

1 - OBJET

La présente réquisition concerne la prestation d’assistance technique pour de la coordination de projets en EIA (électricité, instrumentation, automatisme) dans le cadre des projets lavera (PL) traités par le service Projets - ingénierie.
Le Coordinateur Projets EIA est responsable de la réalisation et du suivi des projets mineurs sur la plateforme en étroite liaison avec la société d’Ingénierie du Contrats Cadre.

2 - DESCRIPTION DE LA PRESTATION

2.1. PRESTATION PRINCIPALE

Dans le cadre de ses activités de coordination technique, dans le respect des procédures en vigueur et sous la validation du chef de Projets secteur, le prestataire assure:

- l’analyse technique préliminaire des projets en phase Define pour identifier des contraintes techniques impactant la réalisation (faisabilité).
- la préparation et participation aux revues HSE et/ou Hazop avant et pendant la réalisation des projets
- l’analyse technique préliminaire des dossiers pour transmission aux sociétés d’études
- le contrôle des plannings d’études et de réalisation et gestion des priorités dans le cadre des réunions hebdomadaires en accord avec le chef de projets secteur.
- la coordination générale des projets mineurs en étroite collaboration avec le chef de projets secteur le Coordinateur Projets IG, avec les Services Procédés & Développement, Fabrication, Inspection et avec la Fiabilité.
- la participation aux clarifications techniques et support au chef de projet à la sélection des entreprises en lien direct avec le service Achats.
- le contrôle de la qualité et de la conformité des études, des matériels/travaux à travers des fiches de contrôle d’étude, de réception et des audits
- l’anticipation des évolutions de budgets suite à des changements (scope change ou développement d’études) durant la réalisation de projet en liaison avec le chef de projet et avec l’Estimation et le Cost Control (anticipation du Coût Final Probable).
- la vérification de la mise à jour de l’outil de gestion de projet (Progest) tout au long du projet, de la mise à jour du fond documentaire (Meridian) de la base GMAO (Maximo) à la fin des projets
- la participation éventuelle aux Grands Arrêts en tant que correspondant Projets mineurs pour la partie EIA.

2.2. PRESTATIONS SPECIFIQUES
- Missions de préparation travaux
Le prestataire devra appliquer ou faire appliquer:
Etablir les fiches d’expression des besoins Echafaudages
Réaliser des visites de chantier, des relevés sur site, des relevés dimensionnels, des études de détail. Les prises de vues réalisées pour les besoins de la mission ne devront pas être utilisées sans l’accord du service communication
Elaborer et suivre les plannings de travaux
Connaître les cahiers des charges techniques des entreprises extérieures et contrats
Rédiger les réquisitions de travaux et/ou de matériels ; mener à bien les consultations suivant procédures ; participer aux analyses techniques des offres et réaliser les réceptions technico financières des travaux réalisés par les entreprises intervenantes (MAXIMO).
Créer les demandes d’achat (DA) ou commandes lancées (AL) jusqu’au statut « AttentAPPR »
Créer les réservations magasin (statut APPR) ; sortir les pièces de rechange et réaliser les vérifications quantitatives et techniques des pièces
- Missions de supervision travaux
Le prestataire devra appliquer ou faire appliquer:
Superviser, coordonner les interventions des entreprises extérieures
Réaliser les réceptions qualité EIA suivant les référentiels
Préparer les Avis de Fin de Travaux (AFT) des projets et les listes de réserves associées. Mettre à jour les plans sur le logiciel utilisé
Mettre à jour Maximo Actif / Emplacement et y renseigner les compte-rendu et les spécifications.
Accéder aux confinement « amiante » pour les besoins de supervision travaux.
- Interventions et réalisation de travaux
Le prestataire devra appliquer ou faire appliquer:
Intervenir sur les consoles SNCC / automates
- Missions spécifiques HSE / Sûreté
- Missions relatives aux permis / autorisation de travail et analyse de risques Le prestataire devra appliquer ou faire appliquer

COMPETENCES TECHNIQUES ET GENERALES

Le prestataire sera suffisamment autonome pour gérer son activité et rendre compte de l’avancement des projets (études, achats, travaux...) de façon régulière au chef de projets.

Pour réussir sa prestation, il devra:

- Avoir de solide connaissance des Standards et Codes de Construction ainsi que de la Réglementation en EIA
- Posséder une solide expérience en pilotage d’études d’ingénierie en instrumentation, automatisme...
- Prendre en compte la Sécurité et l’Intégrité des personnes et des biens.
- Avoir connaissance des technologies en Electricité