Secrétaire Intendance Hd

**À propos de nous**:
Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région.
Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignants, agents d'entretien,..) comme plus éloigné (plombiers, cuisiniers, administratif, chef de projets en informatique, contrôleurs de gestion..).

**Mission**:
**Vos missions principales**:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous réalisez les demandes d’investissements pour les gestionnaires de commandes
- Vous assurez le suivi administratif des commandes et réceptions d’équipements
- Vous organisez et planifier les livraisons
- Vous gérez le courrier
- Vous réalisez les commandes de fournitures de bureau
- Classement/Archivage

**Vos activités**:

- Accueil et permanence téléphonique
- Réalisation et suivi des demandes d’investissement dans un fichier Excel en lien avec l’intendante.
- Contrôle et suivi de l’exécution des commandes en liaison avec la direction des achats
- Inventorier le matériel pour suivi dans base de données
- Organiser les livraisons en lien avec les fournisseurs et les services demandeurs.
- Gestion des réceptions administratives des équipements/Mobilier en lien avec la réception physique réalisée par les agents intendance.
- Saisie des bons de réformes et suivi pour renouvellement
- Gestion du courrier
- Gestion des commandes de fournitures de bureau (AUREA) et des demandes de maintenance (Techniser vice) pour le service intendance et les services à proximités (Entretien des locaux et Hôtellerie hospitalière).
- Gestion de la salle de réunion Joachim du Bellay

Horaire fixes de 7h30 par jours (37h30 par semaine)

Site Hôtel Dieu

**Profil**:
**Diplômes souhaités et/ou requis**:
Niveau Baccalauréat dans les domaines Secrétariat et/ou Administration/ Gestion

**Expériences attendues**:
Expériences souhaitées dans le domaine Secrétariat et/ou Administration/ Logistique /Gestion

**Formations complémentaires requises**:
Maitrise attendue des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)