Responsable Des Secrétaires Médicales Du Pôle

il y a 3 jours

Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages

Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s'étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann et en plusieurs secteurs:
Secteurs techniques : salle d'accouchement, bloc opératoire

Secteurs de consultations : unité d'échographie, consultations externes de Maternité et de Gynécologie (suivi gynécologique, suivi obstétrical, pathologies en lien avec ces spécialités (cancer, infertilité, etc...), clinique du sein), les maisons périnatales de Thann et d'Altkirch ainsi que le Centre de Planification et d'Education Familiale

Unités d'hospitalisation complète et de chirurgie ambulatoire

210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.

L'équipe du secrétariat est constituée de 21 secrétaires et 3 aides archivistes.

LE POSTE:
Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du cadre de pôle.

Activités liées à la chefferie de pôle:
Gestion administrative des instances du pôle

Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôle

Organisation du travail:
Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité

Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)

Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie

Gestion des ressources humaines:
Animation des équipes

Planning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agents

Encadrement et accompagnement des nouveaux agents

Evaluation annuelle des agents

Encadrement des étudiants et suivi des stages

Gestion des risques et de la qualité:
Garant(e) de l'identitovigilance

Application et optimisation de la politique qualité de l'établissement

Gestion de projet:
Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative

PROFIL RECHERCHÉ:
BTS tertiaire avec option médicale

Solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médical(e) dans un établissement de santé

NOTES : Contrat à durée déterminée pouvant évoluer vers un contrat à durée indéterminée

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Evelyne BRONNER

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Emile Muller
20 av Docteur René Laennec
68100 Mulhouse

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France SELARL CHIRURGIE DE LA MAIN ET DU MEMBRE SUPERIEUR Temps plein

    Cabinet médical situé à Mulhouse recherche une ou un secrétaire médical(e) H/F (**diplôme de secrétaire médical(e) validé ou au minimum une expérience significative réussie de 2 ans au sein d'une structure médicale**). Vous serez en charge: **=> de l'accueil physique de la patientèle**: **. gestion du dossier patient** **. relecture des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Descriptif** Le service d’Ophtalmologie assure la prise en charge médicale et chirurgicale des patients présentant des pathologies oculaires. Présentation du service - 3 Praticiens Hospitaliers, 1 Assistante Spécialiste, 5 Internes, 3 praticiens attachés - 6,5 ETP secrétaires de consultation, 1 ETP secrétaire d’hospitalisation et de...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Responsable médical

    il y a 5 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Cap-RH Temps plein

    Cabinet de conseil spécialisé en recrutement, Cap-RH recrute pour un de ses clients basé dans le Haut-Rhin (68). En tant que Responsable Médical, vous êtes membre du Comité de Direction de l'institution et vous co-pilotez le pôle santé (en binôme avec le responsable opérationnel). Vos principales missions sont : 1. Pilotage médical du Pôle Santé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ML Interim Temps plein

    **Description**: ML INTERIM, recherchons, UNE SECRETAIRE MEDICALE H/F pour un établissement de santé à Mulhouse, à pourvoir immédiatement en intérim à mi-temps, pour 1 mois minimum. Vous serez chargé(e) de la frappe de comptes-rendus et de scanner des documents. Le poste est en journée du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h.

  • Cadre de Santé Au Pôle D'imagerie Médicale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Hôpital Emile Muller Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé au pôle d'Imagerie Médicale H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le pôle d'imagerie est organisé en plusieurs services, ouvert en journée ou 24h/24: Service d'imagerie: - neuro et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France Appel Médical Temps plein

    Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France SELARL AMIM - CABINET DE RADIOLOGIE Temps plein

    Centre de Radiologie répartit sur trois sites (2 cabinets et 1 activité en Clinique) sur le secteur de Mulhouse et alentours, recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance. Vous serez formé(e) sur les postes suivants: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous - Facturation/encaissement et gestion des dossiers...

  • Secrétaire Médicale Pédiatre en Alternance

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Mewo Temps plein

    Un médecin pédiatre basé à **Mulhouse** recherche un(e) **Secrétaire Médical(e) en Alternance** pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Mulhouse afin d'obtenir le titre de Secrétaire Médical Titre RNCP de niveau...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France SELARL AMIM Temps plein

    Cabinet de Radiologie répartit sur trois sites sur le secteur de Mulhouse et alentours, recherche un(e) secrétaire médical(e) en alternance.Vous serez formé(e) sur les postes suivants :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vousFacturation/encaissement et gestion des dossiers médicauxFrappe des compte-rendu médicauxDiverses...