Assistant Administratif Et Juridique

il y a 3 jours

Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

**INTITULÉ DU POSTE****:

- ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE H/F**TYPE DE CONTRAT****:

- CDI**VILLE (CP)****:

- TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****:
Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative et juridique auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi des Conseils d'Administration et des Bureaux.

Vous assurez la communication des informations en veillant à anticiper et traiter les priorités dans le respect des procédures et des délais.

***
- Vous prenez en charge d'une manière autonome la mise en oeuvre et la gestion des réunions du Bureau et du Conseil d'Administration de l'Office, en collaboration étroite avec le Directeur Général et l'assistante de direction générale:
- Etablir un planning de réunions pour l'année et créer les tableaux annexes y afférent pour les autres directions.
- Organiser le recueil des projets de délibérations et les réunions préparatoires en amont de chaque Bureau et Conseil d'Administration.
- Coordonner les sujets entre les différentes directions et services en veillant à la qualité et à la compréhension des informations transmises.
- Contribuer à la relecture des documents présentés et contrôler la rédaction des délibérations.
- Prendre en charge l'organisation matérielle et opérationnelle des réunions de Bureau et du Conseil d'Administration.
- Assurer le suivi de ces réunions par la réalisation des procès-verbaux, la transmission des documents définitifs aux instances concernés, l'envoi de courriers et la prise en charge de l'archivage par voie dématérialisée notamment.
- Assurer la maintenance et l'actualisation des bases d'information et des supports.
- Autres activités :_
- Contribuer à la relecture de divers documents de la direction.
- Apporter son soutien dans les activités de secrétariat et d'accueil au sein de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction générale que vous pouvez remplacer.
- Assurer l'assistanat de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires générales selon les besoins (gestion d'agenda, rédaction de documents...)

**PROFIL****:
Vous avez une formation de niveau Bac +2, de type assistant administratif ou assistant juridique.

Vous avez une expérience professionnelle probante en tant qu'assistant(e) juridique, de secrétariat général ou équivalent, idéalement au sein d'une collectivité, d'une mairie ou équivalent.

Vous maîtrisez les processus administratifs de prise de décision et de gouvernance d'entreprise.
Vous disposez par votre formation ou votre expérience de connaissances générales en droit des sociétés publiques ou privées.

Vos connaissances juridiques et votre expérience sur des postes à dominante administrative vous permettront d'être à l'aise sur ce poste.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment du pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), de One Drive et de Microsoft Teams.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

**Contrat **:Poste à pourvoir en CDI

**Package de rémunération** : Salaire mensuel brut sur 13,5 mois à négocier selon profil + avantages sociaux (retraite supplémentaire, télétravail, restaurant d'entreprise...)

**INFOS PLUS****:

- Classification OPH : Catégorie II - Niveau 1

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    **Présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire**: L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble des familles du département dans plus de 150 instances. La vie...

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    Val Touraine Habitat, premier bailleur social de la région Centre, gère près de 24 000 logements et s'appuie sur la compétence de ses 410 collaborateurs pour conduire une action ambitieuse de développement et d'entretien de son patrimoine, en déployant ses projets de développement durable et de qualité des services rendus à ses locataires. **LE...

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    il y a 3 jours

    Tours, France UDAF d'Indre-et-Loire Temps plein

    **L’UDAF d’Indre-et-Loire recrute** - **1 Assistant Administratif "Juridique et Patrimoine" - H/F**: - Contrat à Durée Indéterminée **(CDI)**: - Temps partiel (80%) - Ce poste est à pourvoir dès que possible L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique,...

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    Tours, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco Tours Tertiaire recrute pour le compte de l’un de ses clients un assistant juridique H/F à Tours Centre, pour une mission d'un mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Vous intégrez une équipe d'une vingtaine de personnes, composée d'avocats et de cinq assistants. Missions principales: Gestion des appels entrants et...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines

    Tours, France cabinet delayat Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante juridique (H/F) ayant une très bonne maîtrise de l'outil informatique et de l'orthographe pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez responsable de tâches diversifiées pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques/mails entrants et...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 jour

    Tours, France VDL Conseil Temps plein

    Chez VDL Conseil, nous proposons un accompagnement spécifique à chacun de nos clients, de la création à la cessation de leur activité, que ce soit en comptabilité, gestion sociale, retraite, prévoyance, droit du travail, gestion patrimoniale, ressources humaines, management. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Tours, France DB Conseils Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'avocat spécialisé en Droit des affaires et fiscalité, vous êtes en charge du suivi administratif et juridique. Sous sa responsabilité et en étroite collaboration, vous assurez son secrétariat juridique et êtes en charge de la rédaction des actes et assemblées générales, de la saisie sous SECIB, de la préparation des...

  • Assistante Juridique Confirmée

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France VALWILL Temps plein

    VALWILL Avocats(Tours & Paris La Défense) recrute uneAssistante Juridique Confirmée / Assistante de Direction.Nous sommes un cabinet dédié au conseil et au contentieux endroit de la construction, droit immobilier, droit fiscal, droit public, droit des affaires et droit pénal, intervenant pour les entreprises, acteurs publics et dirigeants. Notre...

  • Responsable Administratif Et Juridique

    il y a 1 jour

    Tours, France Talex Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Talex Recrutement, **recherche pour l'un de ses clients, un **Responsable Administratif et Juridique H/F** sur Tours. Notre client est un cabinet d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, il accompagne ses clients dans leur projets de construction ou de réhabilitation depuis l'étude du besoin, la rédaction du programme...

  • Assistant Juridique en Droit Des Sociétés

    il y a 5 jours

    Tours, France IN FUTURUM Temps plein

    In Futurum recrute ! L’accompagnement des dirigeants d’entreprise, les missions d’Expertise comptable et d’Audit, la fiscalité et le juridique vous intéressent ? Nous vous offrons les outils qui vous permettrons d’exprimer vos compétences et votre potentiel. Notre cabinet met à disposition de ses clients un savoir-faire reconnu en matière...