Chargé(E) D'exploitation Et de Planning

il y a 9 heures

Paris e, France Agence France Prestige Temps plein

Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants:
**Planification / Exploitation**:
Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation
Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable...)
Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés
Être à l'écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et réactif(réactive).
Assurer avec réactivité la relation client
Management d'une équipe d'hôtesses et d'hôtes d'accueil, standardistes et agents administratifs placés en CDI ou CDD chez nos clients

**Recrutement et administration du Personnel**:
Renfort recrutement
**Administration du personnel**: établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d'essai et renouvellement éventuel, audit des paies
Assurer le suivi d'intégration des collaborateurs

**NB**: Dans le cadre de ces fonctions et en conformité avec l'excellence de nos services, une astreinte téléphonique rémunérée en semaine et le week-end en veille sur un mobile professionnel est assurée par roulement afin de palier toute absence inopinée d'un salarié pour maladie ou impondérable.

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Expérience**:
**Réception**: 1 an (Optionnel)

**Lieu du poste**: En présentiel

**Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées**:
**Profil**:
Vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans idéalement dans un métier de services et/ou dans l'organisation et/ou dans les relations humaines
Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l'écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l'objectif de fournir de l'excellence.
Présentation soignée requise en adéquation avec le positionnement de l'Agence
Excellente élocution, aisance relationnelle,
Autorité naturelle, assurance, capacités managériales
Un sens de l'écoute et de l'empathie est requis

**Skills**:
Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Votre niveau d'orthographe est excellent et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle.
De nature rigoureuse et consciencieuse, vous avez le sens de l'exigence.
Loyauté et esprit d'équipe

Remboursement du Pass Navigo à 50%
Mutuelle d'entreprise
5 semaines de congés payés

Qui sommes nous ?

Bienvenue chez Agence France Prestige, l'excellence dans l'accueil événementiel et l'accueil en entreprise, située au cœur du 15ème arrondissement de Paris et réputée pour offrir un service haut de gamme depuis 1996.

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  • Chargé de Planning Et Recrutement

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    Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    **L’Agence France Prestige** spécialisée dans la Prestation de services d’accueil événementiel et en entreprise, a été créée en 1996 et se démarque dans un secteur concurrentiel par son service d’excellence et son positionnement premium. Nous recrutons dans le cadre de notre développement au sein de notre **département Accueil et services...

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    il y a 3 jours

    Paris, France Netyji Temps plein

    Société de services spécialisée dans la propreté auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d'un réseau d'agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins. Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie d'un fort développement structurel et...

  • Chargé(E) D'exploitation Et de Planification

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    Vos responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux suivants: **Planification / Exploitation**: - Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation - Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable) - Répondre aux demandes et aux...

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    il y a 2 jours

    Paris, France MATCH Event Temps plein

    L’entreprise **MATCHevent** est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur...

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    il y a 6 jours

    Paris, France DSD Organisation Temps plein

    Une agence de services à Paris recherche un(e) responsable d'exploitation / planning. Vous serez chargé(e) de superviser l'exploitation, de planifier les formations et de gérer les absences de dernière minute. Une excellente organisation et un bon relationnel sont essentiels. Une première expérience dans le secteur de l'accueil est un plus. Poste en...

  • Charge de Planning

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France ZEN ET BIEN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Chargé Planning pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Gestionnaire Planning, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des plannings, en veillant à optimiser les ressources et à garantir un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Chargé de Planning

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...