Assistant(E) D'administration en Charge de La

il y a 2 semaines

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
**Service : CAF 74- **Service expérimental d’accompagnement des structures petites enfance sur le département de la Haute Savoie.

**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Répondre et Informer des partenaires extérieurs à l’institution concernant leurs demandes liées à la vie des structures petite enfance sur le département de la Haute Savoie.
- Conseiller et orienter les partenaires vers les services adéquats.
- Vérifier la complétude des pièces nécessaires aux dossiers d’autorisation des structures petite enfance.
- Monter des dossiers en autonomie (Modifications
- Extensions
- Conseils).
- Archiver les dossiers traités (en attente - en cours - traités).

Relations transversales avec les conseillers territoriaux et thématiques de l’équipe action sociale.

Relations avec l’équipe de gestionnaire conseils au sein du service d’action sociale.

Relations avec les gestionnaires des établissement d’accueil du jeune enfant.

Travail avec les équipes de protection maternelle et infantile du conseil départemental de la Haute Savoie.

Travail en lien avec un cabinet de contrôle immobilier.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
Une connaissance de la réglementation relative aux structures petite enfance serait un plus.

Bonne connaissance des outils du pack office et de l’environnement Office 365.

Compétences attendues en bureautique.

Être à l’aise avec les outils de reporting.

Compétence rédactionnelle

Aisance à l’oral

Capacité d’organisation

Autonomie dans le travail

Rigueur dans l’exécution de ses missions

Gestion des priorités.

Niveau d’études requis : Bac +2

Diplômes souhaités : BTS petite enfance ou services et prestations des secteurs sanitaire et social ou équivalent.

Vos savoir-être sont le / la:
Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.

Apprécier le travail en équipe.

Pouvoir être force de proposition

Bonne humeur dans le travail.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:
Formations obligatoires : Formation à la réglementation des structures petite enfance lors de la prise de poste.

L’assistant(e) d’administration en charge de la petite enfance sera rattaché(e) au responsable d’action sociale de la CAF 74. Le lieu d’exercice sera également à la CAF d’Annecy.

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 heures

    Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...

  • Charge D'administration de Projets Europeens

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Direction Culture et Patrimoine Service Service d'Administration générale Type d'emploi Contrat de projet Filière(s) Administrative Catégorie(s) B Cadre(s) d'emplois Rédacteurs territoriaux Durée du contrat 17 MOIS Date prévisionnelle d'embauche 01/12/2025 Résidence administrative ANNECY Contact métier pour l'offre Raphaël...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Annecy, France Kalisy Temps plein

    KALISY Intérim & Recrutement recherche pour l’un de ses partenaires basé à Annecy-le-Vieux un Assistant ADV (Administration des Ventes) H/F dans le cadre d’un remplacement. **Missions principales**: Vous intégrerez une équipe de 3 assistants ADV et devrez assurer: - la saisie des commandes clients depuis leur réception jusqu’à la livraison :...

  • Chargé de Recrutement Confirmé

    il y a 2 heures

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le / la chargé(e) de recrutement est garant(e) du bon déroulement du processus recrutement pour que chaque demande de recrutement émise par les managers aboutisse dans les délais impartis. Idéalement situé, le Département de la Haute-Savoie offre l'opportunité d'exercer son métier dans un cadre de vie équilibré, alliant vie...

  • Referent(E) Enfants Assistants Familiaux

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 3 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Le / la chargé(e) de recrutement est garant(e) du bon déroulement du processus recrutement pour que chaque demande de recrutement émise par les managers aboutisse dans les délais impartis. Idéalement situé, le Département de la Haute-Savoie offre l'opportunité d'exercer son métier dans un cadre de vie équilibré, alliant vie...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 2 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Archiviste Chargé(E) de Secteur

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Au sein de la direction des Archives départementales, vous être placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, responsable du service des fonds publics. Vous êtes chargé(e) du conseil, de la collecte et du classement des archives modernes et contemporaines du secteur de l'éducation, de la formation, de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 1 semaine

    Annecy, France FED Immobilier Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une société reconnue à l'échelle nationale ? Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, dédiée au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de copropriété F/H basé(e) dans le 74 dans le cadre d'un CDD de 3 mois.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous...