Assitant Administratif

**Contexte**:
La polyclinique Sainte-Barbe est un établissement sanitaire de proximité qui recherche un assistant administratif rattaché au pôle comptabilité et ressources humaines.

**Mission/Activités**:
**MISSIONS**

**Ressources Humaines**:

- Suivi des tableaux (CDD, délégation, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages,)
- Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents)
- Accueil nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM)
- Plannings prévisionnels en collaboration avec la secrétaire RH
- Suivi demande de repos, absence, demande d’agents intérimaires
- Gestion documentaire RH (suivi occupation salle d’activité extérieure, convocations réunions)

**Economat et ordonnancement**:

- Enregistrement commande (contrôle signature, envoi)
- Contrôle livraison (récupérer le BL en collaboration avec l’agent logistique)
- Gestion documentaire commande (conformité commande / réception)
- Gestion des stocks
- Réception facture, contrôle signature facture et ordonnancement

**Compétences**:
Maitriser les outils Word-Excel

Connaitre les logiciels de traitement comptable

Connaitre les techniques comptables

Rédiger seul des documents

**Qualités requises**

Avoir un sens de l’organisation et des responsabilités

Posséder des capacités relationnelles

Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances

Etre rigoureux et précis

**Formation**:
BTS assistant de gestion ou équivalent

**Contact**:
Madame BLANC Sylviane

Directrice Polyclinique Sainte-Barbe

2 avenue Neckarsulm

81400 CARMAUX

Niveau de qualification NIVEAU 4