Secrétaire Médicale Parasitologie-mycologie

**Missions Générales**:

- Assurer l’accueil des patients et préparer leur dossier
- Assurer l’accueil général du service
- Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages
- Frappe, mise en forme des courriers, notes de service, compte-rendu de réunions
- Assurer la réception et le tri des prélèvements ainsi que la saisie informatique des demandes d’examens (système GLIMS)
- Assurer la liaison entre le service et les unités de soins de l’hôpital, du GH et des hôpitaux extérieurs
- Assurer la transmission des informations au sein de l’équipe
- Distribuer les examens avec leurs feuilles de demande dans les différents postes de travail
- Assurer l’envoi des résultats
- Gérer la cotation des actes complémentaires et le suivi des facturations de consultations et examens externes
- Gérer le classement et l’archivage des différents documents du laboratoire
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes rendus

**Missions Ponctuelles**:

- Réaliser différentes tâches de secrétariat à la demande des biologistes et/ou du cadre en lien avec son domaine de compétences et son domaine d’activités
- Participer à des groupes de travail (internes ou institutionnels)
- Assurer la prise en charge des étudiants-stagiaires
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de l’accréditation COFRAC aux normes ISO 15189. Participer à la démarche qualité et utiliser l’outil de gestion Kalilab
- Assurer le remplacement de l’agent de laboratoire sur des tâches journalières non-reportables (réception colis, élimination des différentes poubelles, etc )
- Gérer les différents panneaux d’informations implantés dans le service
- Gérer les stocks de bureautique et d’informatique
- Gérer le planning des biologistes et des internes

COMPETENCES

Savoir faire requis
- Savoir utiliser les procédures, modes opératoires et protocoles dans le cadre de la démarche qualité GBEA et normes ISO 15189 et en respectant les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur
- Capacité à pratiquer de la gestion documentaire
- Capacité organisationnelle
- Bonne maitrise de la langue française et connaissance de base du langage médical et biologique
- Connaissance de base de l’accueil

Connaissances associées
- Maîtrise et utilisation du pack Office de Microsoft (Word, Power Point, Excel), capable de saisir une base de données
- Maîtrise et utilisation des logiciels métier : Glims, Kalilab, NSI gestion
- Gestion d’une boîte aux lettres électronique
- Connaissance de base en anglais

QUALITES REQUISES
- Conscience professionnelle
- Rigueur et méthode
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et de discernement
- Esprit critique et constructif
- Capacité d’adaptation, de diplomatie
- Curiosité intellectuelle
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
- Dynamisme
- Aptitude à transmettre son savoir et à rendre compte

PREREQUIS
Formation d’Assistante Médicale Administrative
Expérience professionnelle dans un laboratoire de biologie médicale et/ou dans le milieu hospitalier

EXPERIENCE CONSEILLEE
Secrétariat médicale

Hôpital Avicenne
L’hôpital universitaire Avicenne est un hôpital de l’AP-HP situé à Bobigny, en Seine-Saint-Denis (93). Il exerce une triple mission de soins, de recherche et d’enseignement.

Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales dont la cancérologie avec un centre du thorax, l’obésité, la gériatrie

**Son expertise est également reconnue en chirurgie**: thoracique & vasculaire, digestive, orthopédique & traumatologique, ambulatoire.

Plusieurs spécialités d’excellence viennent compléter l’offre de soins de l’hôpital Avicenne : pneumologie, hématologie, hépatologie, addictologie, rhumatologie, maladies infectieuses et tropicales, médecine interne avec le centre d’excellence européen de l’HTA, les urgences et le SAMU 93...

Il dispose d’un plateau médico-technique performant et des blocs opératoires de dernière génération.
Bobigny
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire médicale