Chargé Du Plan D'équipement Et Des Marchés

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé du plan d'équipement et des marchés

**CONTRAT**

CDD; CDI

**DESCRIPTIF**

Le CESAME recrute un chargé du plan d'équipement et gestionnaire des marchés pour sa direction des services économiques et des ressources matérielles.

Dénomination du poste:
Le gestionnaire du plan d'équipement assure le recensement, le suivi budgétaire et le suivi d'exploitation des achats en ce qui concerne le matériel et les équipements. Il est également le gestionnaire administratif des marchés du Cesame (hors périmètre pharmacie et périmètre Service Technique). Il est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Matérielles et du Développement Durable et du Responsable des services achat et logistique.

Ses missions consistent à assurer l'achat et l'approvisionnement des biens d'investissement nécessaires aux activités du Cesame et de ses agents en répondant aux objectifs de qualité, coût et délais. En ce qui concerne la gestion administrative des marchés, il assure le suivi documentaire des pièces administratives de marché et leur enregistrement dans le système d'information du Cesame.

Pour assurer ces 2 missions il entretient une veille juridique concernant la Commande Publique, et une veille technologique s'agissant de l'offre des fournisseurs.

Missions principales

Au titre du plan d'équipement:
En lien avec l'encadrement hiérarchique, construire le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) relatif à son périmètre, en coordination avec les investissements immobiliers

Recenser les besoins des services ou instruire les nouvelles demandes des services en organisant la campagne annuelle de recensement. Dans le cadre du SDI, certaines campagnes font l'objet d'opérations particulières.

Selon les orientations de l'établissements, procéder à une étude plus précise du besoin avant d'engager les achats. Dans cette optique le gestionnaire pourra s'appuyer sur les référents techniques des fonctions support de l'établissement (Service technique, Service Informatique, Equipe Opérationnelle d'Hygiène, ), et sera également amener à étudier le besoin in situ.

Coordonner l'engagement et le suivi du plan d'équipement : o Contrôler le service fait par ses propres moyens, par un gestionnaire du service ou par délégation auprès d'un référent technique ou fonctionnel, o S'assurer du suivi et la liquidation des factures en appliquant des procédures du Cesame (DRM et DAFSI) dans le respect du principe sincérité comptable, o Assurer un suivi budgétaire des engagements et dépenses d'investissement : taux d'engagement des dépenses, justification objective des écarts, estimation des prévisions (variations tarifaires, évolutions de pratique, ),

Assurer le lien et l'évaluation des fournisseurs relevant de son périmètre : veille fournisseur, suivi des délais de livraison, de la qualité des prestations, suivi et règlement des litiges,

Assurer la mise à jour du tableau d'amortissement dans le système d'information

Alimenter et entretenir la base documentaire du service dans un souci de partage des éléments nécessaires au bon déroulement des activités

Au titre de la gestion administrative des marchés:
Coordonner la gestion administrative des pièces de marché : réceptionner les éléments en provenance de la Direction des Achats du GHT49, les intégrer dans le système d'information du Cesame (archivage dossiers et enregistrement sous Magh2), communiquer aux utilisateurs

Missions complémentaires:
En lien avec le Directeur de la DRM et du Responsable Achats et Logistique, il a vocation à:
Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers et/ou opérationnels

Participer aux groupes de travail du GHT 49 pour apporter son expertise opérationnelle de l'exécution des marchés

Participer aux groupes de travail interne du Cesame dans le cadre de projets institutionnels ou dans le dialogue de gestion avec les différents services

Etre porteur d'une carte achat du Cesame

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CEntre de SAnté MEntale Angevin
27 route de Bouchemaine BP 50089
49130 Sainte-Gemmes-sur-Loire