Assistant-e Adm

**Les missions qui vous seront confiées**:

- Concevoir, produire et mettre en forme les documents de suivi (courrier, dossier, compte rendu, tableaux de bord, contrats de prestation ), assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers et documentations
- Organiser la planification des cours et des salles (modifications des emplois du temps, gestion des absences, des congés, des remplacements)
- Assurer la gestion administrative des PAI (saisie dans inscriptions dans Yparéo, planification, courriers )
- Assurer le suivi et la saisie de la gestion des apprentis (retards, absences, discipline, exclusion ) et l’individualisation des planifications des EDI
- Gérer les documents de suivi des visites en entreprises et organiser les réunions avec les maîtres d’apprentissage
- Assurer le suivi d’organisation des CCF (suivi des planifications, convocations, contrôle des notes)
- Organiser la gestion des bulletins de notes (envoi aux entreprises, saisie dans le logiciel, préparation des conseils de section) et établir les livrets scolaires.
- Réaliser quelques commandes pédagogiques, commandes de bureau et petit matériel du service (EPI)
- Etre en appui

Vous êtes titulaire d'un Bac+2.

Une expérience dans le domaine de la formation et la connaissance du logiciel YPAREO seraient un plus.

Contrat CDD 12 mois à temps partiel 50% pourrait évoluer vers un poste à 70%

Salaire : 11 à12K annuel sur la base d'un temps partiel 50%

Poste basé à Lorient ( Déplacement inter-sites)
- Votre futur cadre professionnel_

Un cadre de travail moderne et agréable, avec des équipements récents sur 35000m2 de bâtiments au total

Des locaux aux normes ERP, et accessibles aux PMR ainsi que l’aménagement de votre poste pour s’adapter aux diverses situations de handicap

Des centres de formation desservis par les grands axes routiers de la région bretonne, facilement accessibles.

Un engagement pour favoriser la mobilité durable avec notre forfait « zéro carbone », notre service de covoiturage, et notre prise en charge de votre abonnement au transport collectif.

Des horaires de journée, une charte de télétravail, un engagement à la déconnexion, un accord QVT et des congés évènements familiaux, pour vous permettre de mieux concilier votre vie privée et professionnelle.

Un accord de RTT et des fermetures pour les ponts, les vacances estivales et de fin d’année.

Une protection sociale (mutuelle et prévoyance) proposant des garanties supérieures prise en charge à 80%

L’attribution de Titres Restaurants et d’avantages sociaux (Chèque Cadeaux, Chèque Vacances )

La possibilité de vous former aux nouvelles technologies, de développer vos compétences professionnelles.

Pour tous nos futurs formateurs, un accompagnement par notre service pédagogique interne pour votre 1ère année d’intégration avec l’obtention d’une certification de qualification professionnelle reconnue par la branche

Un engagement commun pour favoriser l’inclusion, l’égalité professionnelle, le développement personnel et professionnel de chacun et accentuer notre responsabilité sociale, sociétale et environnement dans l’Industrie de Demain.

Qui sommes nous ?

**_ Qui sommes-nous ?_** Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM (Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) Bretagne et un acteur incontournable de la formation technique industrielle bretonne.

Notre vocation est de proposer à tous les publics une offre de formation adaptée, répondant aux besoins en compétences présents et futurs des entreprises industrielles.
- Nos valeurs :_
Passion de transmettre Engagement

Esprit de service Innovation
- Nos missions :_
Accompagner les entreprises dans l’évaluation, l’acquisition, l’adaptation et l’évolution des compétences

Anticiper l’évolution des métiers pour mieux adapter nos formations aux nouveaux défis

Promouvoir les qualifications professionnelles auprès des salariés

Favoriser l’accès des demandeurs d’emploi et des jeunes aux nombreux métiers de l’industrie

Contribuer à informer et Former sur les métiers de l’industrie et à orienter vers ces métiers.