Secrétaire Administratif

Vous recherchez un stage de 2 mois pour valider votre année ? ou encore pour votre première insertion dans le monde du travail, alors cette offre peut vous intéresser. Rejoignez notre équipe pour une immersion totale dans le back office de l’administration en entreprise.

**A propos de nous**:

- Nous sommes_ : HIS ou encore Hetep-Iaout Services
- Notre domaine_ : Le service à la personne spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap. Nous prenons plaisir à aider les personnes en situation de handicap (mentale ou physique).
- Nos valeurs_ : ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME
- Notre objectif_ : Une croissance soutenue et un chiffre d’affaires progressifPlus de ressources pour aider plus de personnes dans le besoin.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et souhaitez participer au développement d'un groupe dynamique et ambitieux ? Rejoignez-nous

**Vos missions**
- **Gestion des documents**: Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- **Support aux équipes**: Aider les équipes dans la préparation de documents et présentations.
- **Gestion des appels et courriels**: Répondre aux demandes des clients et orienter les communications internes.
- **Planification des réunions**: Organiser et coordonner les rendez-vous et les événements.
- **Soutien à la facturation**: Aider à la gestion des factures et des paiements.
- **Suivi des commandes**: Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureau.

**Profil**:

- Etudiant(e) de niveau bac ou supérieur
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique.
- Niveau débutant accepté
- Qualités relationnelles et humaines, souriant(e), dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).

**Objectifs du stage**:

- **Acquisition de Compétences Administratives**:

- Développer des compétences pratiques en gestion documentaire, planification et organisation.
- **Maîtrise des Outils Bureautiques**:

- Devenir autonome dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour la création de documents, tableaux et présentations.
- **Amélioration des Compétences en Communication**:

- Renforcer les compétences en communication écrite et orale en interagissant avec les équipes internes et les clients.

**4. Collaboration en équipe**
- Participer activement à des projets en équipe, favorisant la coopération et l’entre-aide entre collègues.

**5. Compréhension des processus administratifs**:

- Acquérir une connaissance approfondie des processus administratifs d‘une entreprise.

**6. Adopter un comportement professionnel : ponctualité, fiabilité et respect des délais.**

**7. Préparation à l’emploi**
- Se préparer à une future carrière dans le domaine administratif en développant un réseau professionnel et en acquérant une expérience précieuse.
- **Le stagiaire sera sous la supervision de l’assistante administrative.**_

**Date de prise de fonction souhaitée** : Octobre à décembre.

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Jours de repos : Week-end
- Stage non rémunéré
- Gratification mínimale 100€

**Lieu du poste** : Saint - Denis

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : Jusqu'à 100,00€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel