Assistant Facturation

il y a 7 jours

Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

**Description du poste**

Vous aimez les défis et recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à l'optimisation de notre processus de facturation.

Véritable garant(e) de la chaîne de facturation de Ciblexperts, vous serez au cœur de l'action pour assurer la réalisation et le bon déroulement des opérations de facturation. Votre objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues, prévenir les litiges et contribuer au bon maintien des relations clients.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes:

- **1/ Gestion du dossier administratif**_
- Collecte et contrôle des données de préfacturation sur le logiciel métier : Vérifier les éléments facturables, les frais à refacturer, les temps saisis, etc
- Détection des anomalies : Identifier les incohérences potentielles et interroger les services concernés pour garantir l’émission de factures précises et fiables
- **2/ Suivi et gestion de la facturation**_
- Établissement des factures et avoirs
- Transmission des factures : Assurer la bonne réception des factures par les clients, par envoi direct ou par dépôt sur les plateformes dématérialisées
- Procédure de facturation : Créer et mettre à jour un manuel de procédure de facturation pour documenter les spécificités de facturation de chaque client
- **3/ Suivi des créances jusqu’au règlement**_
- Suivi des paiements : Assurer le bon règlement des factures
- Relance client : Effectuer les relances clients conformément à la procédure interne
- Gestion des réclamations : Traiter et enregistrer les réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte et rechercher les causes en collaboration avec les services concernés

**Votre profil**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation formé(e) en comptabilité ou gestion, ayant une première expérience sur un poste similaire. Vos principales qualités:

- Une rigueur et une organisation exemplaires afin de gérer efficacement les priorités et assurer un suivi précis des dossiers
- Un esprit analytique permettant d'identifier rapidement les anomalies et de proposer des solutions adaptées
- Une proactivité manifeste, essentielle pour participer activement à la mise en place et à l'amélioration continue des procédures
- Une communication écrite et verbale dynamique, favorisant l'interaction avec les clients et les différents services internes
- Une maîtrise avancée des outils bureautiques et des logiciels de gestion, nécessaire pour assurer une gestion précise et efficace des données

**Informations complémentaires**
- Une carte de restauration, pour des pauses déjeuner bien méritées.
- Assurez une protection complète pour vous et votre famille avec nos dispositifs santé et prévoyance.
- Contribuez aux succès de Ciblexperts, et recevez votre part des bénéfices par une prime de participation.
- Bénéficiez des succès collectifs du groupe Alkera. par une prime d'intéressement.
- Sécurisez votre futur avec nos solutions d'épargne attractives (Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Facturation F/H **Description de la mission**: Vous aimez les défis et recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à l'optimisation de...

  • Assistant Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France Ciblexperts Temps plein

    Vous aimez les défis et recherchez un poste où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Rejoignez notre équipe dynamique et participez activement à l'optimisation de notre processus de facturation. Véritable garant(e) de la chaîne de facturation de Ciblexperts, vous serez au coeur de l'action pour assurer la réalisation et...

  • Assistant Financements Structurés Maritimes H/F

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

    Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) financements structurés maritimes. Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'équipe du département des financements...

  • Assistant financements structurés maritimes

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

    Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) financements structurés maritimes. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) financements structurés maritimes. Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de...

  • Assistant financements structurés maritimes

    il y a 6 jours

    Guyancourt, France Fed Finance Temps plein

    Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) financements structurés maritimes. Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'équipe du département des financements...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vous avez pour missions: - Gestion de la relation client, - Gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison), - Facturation, - Contrôle des stocks, - Mise à jour de la base de données, - Interface entre les différents services. Vous disposez d'un bon niveau d'anglais. Page Personnel ADV et Relation Client est...

  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 jour

    Guyancourt, Île-de-France MAY CHEONG GROUP FRANCE Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans la distribution de jouets Leader sur son secteur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) dans l'administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de service à la clientèle à notre équipe ADV.Lieu du poste :...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Expectra Temps plein

    Une agence spécialisée en intérim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) technique pour gérer les opérations du service et les appels d'offres. Vous serez responsable de la coordination des dossiers techniques, de la gestion des bons de commande et de la mise à jour des tableaux de facturation. Ce poste est basé à Montreuil et proposé sur...

  • Assistant de Gestion F/H

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Offre n° 7212352 Assistant de Gestion F/H (H/F) Votre rôle en tant qu'Assistant de Gestion F/H, sera d'aider le service facturation fournisseurs dans la gestion des factures papier et l'accompagnement des fournisseurs à la dématérialisation. Missions Tri du courrier et création de lots factures par Sociétés Suivi, préparation et analyses de la...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF TECHNIQUE F/H En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (F/H) : Vous assurez la gestion quotidienne du service (mails, classement, archivage), la préparation et mise à jour les documents internes et les tableaux de suivi. Vous assurez les appels d'Offres à la perfection :...