Secretaire/ Assistant(E)

il y a 1 semaine

Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 45 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 800 salariés et 5 000 bénévoles._

**Au sein du Service Juridique Contentieux et Protection Animale de la Direction de l’Expertise Animale, le/la Secrétaire/ Assistant(e) administratif en alternance assure, sous la responsabilité de l’Assistante Juridique**:
**Les principales missions**:

- Enregistrement des nouvelles sollicitations en soutien de l’assistante juridique.
- La gestion de l’organisation du service en ce qui concerne le rangement des dossiers de maltraitance.
- Le soutien à l’organisation du travail des juristes, en effectuant le regroupement et la répartition des dossiers de maltraitance par juristes en fonction de leur calendrier.
- L’organisation et le rangement des documents des dossiers de maltraitance.
- Gestion d’impressions et numérisations diverses.
- Soutien à la gestion et à l’organisation de la facturation du service et du tableur reporting en lien avec le pôle comptabilité de la SPA.
- Soutien à la rédaction de courriers simples sous la supervision de l’assistante juridique.
- Soutien et gestion du suivi des commandes de fourniture, recensement des besoins du service.
- Traitement et répartition des courriers sous la responsabilité de l’assistante juridique.

**Votre profil**:
**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:

- Capacité d’analyse
- Curiosité professionnelle
- Sens des priorités
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT )
- Rigueur et précision dans la gestion de factures sous la responsabilité de l’Assistante
- Méthode de classement d’archivage
- Bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de reporting (tableaux de bord)

**COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES**:

- Organisé(e), méthodique avec une attention particulière aux détails
- Esprit d’équipe, bonnes capacités de communication
- Autonome, proactif(ve) et curieux(se), avec une forte volonté d’apprendre
- Intérêt pour la cause animale apprécié.

**EXPÉRIENCE/FORMATION**:

- Niveau BTS SAM (Support à l’action managériale) souhaité EPB Paris
- Première expérience souhaitée

**Poste en alternance** en contrat d’apprentissage, temps partiel (selon le rythme d’alternance), à pourvoir dès le **17 novembre 2025** pour une durée de 24 mois, au sein du siège de la SPA (75).

  • Assistant(E) Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...

  • Secrétaire / Assistant(e) juridique (H / F)

    il y a 11 heures

    Paris, France Cabinet Rudermann Temps plein

    Cabinet d'avocats en droit des assurances (Construction et RC) recherche secrétaire / assistant(e) juridique motivé(e) et dynamique, rigoureux(se) et autonome, disposant d'une expérience d'environ 2 ans en cabinet d'avocats.Le cabinet est constitué de 6 avocats et 3 secrétaires et assistantes qui évoluent dans une ambiance chaleureuse et solidaire.Les...

  • Assistant(E) Coordination Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnel médical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) ASSISTANT(E) COORDINATION...

  • Stagiaire : Assistant(E) / Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    **Offre de stage : Secrétaire / Assistant(e) Médical(e)** **L'établissement**: Le Centre de Santé de Belleville est un centre de santé polyvalent (Médical, Dentaire, Paramédical) de proximité qui répond aux besoins médico-sociaux de la population du territoire. Il est géré par le Groupe des Œuvres Sociales de Belleville (GOSB), une association...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Secrétaire Assistant(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France INFREP Créteil Temps plein

    L'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel. Dans le cadre du titre...

  • Professeur(E) Comptable Assistant Et Secrétaire Comptable en Freelance

    il y a 7 jours

    Paris, France Youschool Temps plein

    **L'entreprise** **YouSchool recrute un(e) Professeur(e) Comptable assistant et secrétaire comptable !**: YouSchool, la formation en ligne qui vous accompagne vers votre reconversion et votre montée en compétences, recherche un(e) Professeur(e) Comptable assistant et secrétaire comptable pour intégrer l’équipe pédagogique. **Qui sommes-nous...

  • Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

    il y a 14 heures

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Bureau des cabinets (BC)MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUENature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    INFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France SUCCES SANTE Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** :Secrétaire dentaire/Assistante dentaire PARIS 75006 Nous recrutons en CDI sur 35h un(e) assistant(e) dentaire ou un(e) secrétaire médical(e), Pour un cabinet D’orthodontie situé dans le 6e arrondissement de Paris. Pour compléter l’accueil et secrétariat le mercredi et vendredi et réaliser des gouttières le mardi et...