Assistant(E) Administratif(Ve) Support Technique

L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie.

Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support technique, basé à Montpellier.

Sous la supervision du Directeur de l’association, de la cheffe de projet COCON et cheffe de projet adjointe, vous contribuerez à la gestion et au traitement des informations administratives en lien avec l’accompagnement des professionnels de santé à l’utilisation de l’outil numérique Spico, pour lequel vous serez préalablement formé(e)s.
- DETAIL DES MISSIONS PRINCIPALES_

**1.** **Participation au suivi de la qualité des données saisies dans SPICO**
- Vous assurerez une veille et un suivi des informations de prescription saisies par les professionnels de santé dans l’outil Spico, vous identifierez les erreurs ou données manquantes, sous la responsabilité de la cheffe de projet adjointe, en réalisant des extractions et tri Excel.
- Vous contacterez les professionnels de santé pour corriger ces données manquantes ou erreurs et les accompagnerez dans le remplissages des formulaires, s'ils rencontrent des difficultés.

**2.** **Accompagnement des professionnels à l'utilisation de l’outil SPICO**
- Vous répondrez aux sollicitations des professionnels de santé: réinitialisation de mot de passe.
- Vous les aiderez dans leur utilisation de l’outil Spico et dans le remplissage des différents formulaires en ligne.

**3.** **Suivi du conventionnement des nouveaux professionnels de santé et création des comptes SPICO**
- Vous assurerez le suivi des nouvelles demandes de conventionnement des professionnels de santé (médecins ou paramédicaux) souhaitant intégrer le parcours Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet.
- Vous vérifierez la réception des pièces justificatives et mettrez à jour la base de données des professionnels référents.
- Vous assurerez les demandes de création de comptes utilisateurs Spico et les demandes de rattachement à des comptes d’équipes d’établissements, en appui de la cheffe de projet.

**4.** **Formation des utilisateurs à l’outil SPICO**
- Vous programmerez les sessions de formations et diffuserez l’information aux nouveaux professionnels souhaitant intégrer le parcours Cocon.
- Vous assurerez la formation des professionnels en leur expliquant le remplissage des différents formulaires.
- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES_

Participation aux tâches de gestion administrative courante (appels téléphoniques, mails, organisation de réunions, élaboration de supports de communication).
- QUALIFICATIONS ET COMPETENCES_

**Diplômes et compétences requises**
- Formation de niveau Bac +2 et expérience en Gestion Administrative ou en soutien aux utilisateurs (idéalement dans le secteur médical),
- Aisance indispensable dans l’utilisation d'Excel, et l'utilisation d'outils numériques,
- Savoir travailler en équipe,
- Aimer le contact et savoir expliquer et transmettre des informations techniques ,
- Maîtrise des autres éléments du pack office.

**Environnement du poste**

CDD de 4 mois à temps plein ou à temps partiel (0.8 ETP), basé à Montpellier. Prise de fonction dès que possible. Télétravail selon les dispositions relatives à l'accord collectif (40% du temps de travail).

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 28 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel