Assistant Administratif Et Comptable Dsi

il y a 6 jours

DammarielesLys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps plein

Ville de Dammarie Les Lys, 22 976 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.

Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).

La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)

Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.

Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.

La ville recherche son/sa assistant administratif et comptable de la direction des systèmes d’informations en contrat de remplacement.

**Description du poste**:
En qualité d’assistant administratif et comptable, vous assurez la gestion administrative des contrats ainsi que le suivi budgétaire de la direction des systèmes d’informations.

Vous êtes en lien direct avec le Directeur des systèmes d’information.

Poste à pourvoir immédiatement par voie de contractuelle. Catégorie C.

**Vos missions (non exhaustives)**:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et orientez le demandeur vers l’interlocuteur compétent,
- Vous avez en charge la gestion des courriers et des parapheurs,
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers,
- Vous tenez à jour les tableaux de bords de la direction,
- Vous réalisez le rapport d’activité annuel,
- Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement...),
- Vous saisissez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus,
- Vous avez en charge la gestion administrative des contrats (mise en signature, renouvellement, résiliation, rédaction des délibérations, décisions du maire, etc.)
- Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi des contrats (alertes dates de fin, consommations, état du parc, etc.),
- Vous avez en charge la gestion budgétaire et suivez l’exécution budgétaire des contrats de la direction,
- Vous aidez à la préparation du budget (recensement des besoins des services, demandes de devis, etc.),
- Vous émettez et suivez les bons de commande

**Profil recherché**:
Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires.

Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.

Vous avez une excellente communication orale et écrite.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Dammarie-les-Lys, France Pôle Emploi Temps plein

    Prise de poste dès que possible Missions principales : - Traitement comptable des opérations courantes; - Elaboration des bulletins de paie via "Sage Business Cloud Paie"; - Classement, archivage et suivi administratif; - Rédaction de documents administratifs officiels, notes et correspondances avec les administrations françaises et l'administration...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 jours

    Dammarie-les-Lys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps plein

    **Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.** Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements...

  • Assistant Administratif Et Comptable Dst

    il y a 2 jours

    Dammarie-les-Lys, France MAIRIE DE DAMMARIE-LES-LYS Temps plein

    Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Dammarie-les-Lys, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire/INSTEAD recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F Tâches à effectuer: - Saisie des commandes et envoi aux fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Saisie des factures fournisseurs - Enregistrement et réponse aux dossiers d'appel d'offres - Suivi des dossiers administratifs sous-traitants, contrat à établir -...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Assistant(e) comptable H/F en alternance, vos principales missions seront : Réaliser le rapprochement des factures clients et fournisseurs Effectuer les enregistrements comptables et les rapprochements bancaires Participer au traitement et au suivi des litiges liés aux factures Contribuer à la gestion administrative et au suivi des...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Dammarie-les-Lys, Seine-et-Marne, France Pigier Melun Temps plein

    Missions En tant qu’Assistant(e) comptable H/F en alternance, vos principales missions seront : Réaliser le rapprochement des factures clients et fournisseurs Effectuer les enregistrements comptables et les rapprochements bancaires Participer au traitement et au suivi des litiges liés aux factures Contribuer à la gestion administrative et au suivi des...

  • Secretaire/comptable de Copropriete

    il y a 2 jours

    Dammarie-les-Lys, France SCP VILAUBOIS Temps plein

    Description de poste A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Employé (e) Administratif et Comptable Copropriété (H/F). Responsabilités: - Gérer la comptabilité de la copropriété, élaboration des appels de fonds trimestriels, comptabilité courante, rapprochement bancaire, apurement des charges et élaboration des annexes...

  • Assistant administratif

    il y a 18 heures

    Les Sables-d'Olonne, France France Travail Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, CDD d'environ 9 mois. Poste à pourvoir dès début mars. Poste polyvalent, secteur du bâtiment. Responsabilités : Accueil physique et téléphonique, gestion agenda du gérant. Envoi de documents commerciaux, facturation clients....

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France ADSEA 77 - SAE Sud Temps plein

    L'ADSEA77 recherche pour le pôle accompagnement sans hébergement un(e)Assistant(e) de Direction -CCNT66 à temps pleinSous la responsabilité de la Directrice de secteur, le poste, basé à Dammarie Les Lys, est à pourvoir à compter du 15/01/2026.Profil : Titulaire d'un BTS assist(e) de direction ou équivalentMissions :Assure les tâches du secrétariat...

  • Assistant(e) Administrative et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Digne-les-Bains, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous avez une passion pour les...