Assistant.e de Direction

**Assistant.e de direction (F/H)**:

- CDI
- Lormont
- NIVEAU 4
- NVHADD98124

**UGECAM AQUITAINE**:
Organisme de l'Assurance Maladie, l'UGECAM Aquitaine gère des établissements de soins et médico-sociaux. Nous recherchons actuellement une assistante de Direction pour notre pôle regroupant trois établissements **:CSMR Les Lauriers**, **EHPAD Les Coteaux**, et **USLD Les Arbousiers**.

**Le CSMR Les Lauriers** - situé à Lormont - est un établissement de Soins Médicaux de Réadaptation polyvalent avec **133 lits**, répartis en plusieurs secteurs:

- **Pôle addictologie/nutrition** : 19 lits pour les soins des addictions et 25 lits pour les affections digestives, métaboliques et endocriniennes, incluant un programme d'éducation thérapeutique pour les patients diabétiques de type 2 et obèses.
- **SMR polyvalent** : 56 lits pour les personnes âgées poly pathologiques (orthopédie, pathologies circulatoires, plaies vasculaires, amputations).
- **Secteur spécialisé** : 33 lits, dont 12 en oncologie, 12 en soins palliatifs, et 9 polyvalents.

**L'EHPAD Les Coteaux**, à Lormont, accueille **80 résidents** en hébergement permanent, offrant un cadre de vie sécurisé et chaleureux.

**L'USLD Les Arbousiers**, à La Teste-de-Buch, est un établissement de soins de longue durée avec **80 lits**, dédié à la prise en charge des patients nécessitant des soins médicaux constants.

Ce poste d'assistant(e) de Direction vous permettra d'évoluer dans un environnement diversifié, au service de la santé et du bien-être des patients.

**Description du poste**:
Sous l'autorité de la Directrice de pôle, l'assistante de Direction a pour rôle d'optimiser la gestion administrative du pôle et de faciliter l'activité de la Direction.
- **Coordination et communication** : Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes, gestion des courriers, agendas, et boîtes mails génériques.
- **Suivi des dossiers et anticipations** : Anticiper les échéances, suivre l'avancée des dossiers, signaler les dysfonctionnements.
- **Organisation des réunions et événements** : Préparer les réunions (convocations, planning, réservation des salles), événements et manifestations, rédaction des compte-rendu et procès-verbaux.
- **Gestion documentaire** : Mettre à jour et diffuser les documents institutionnels (organigramme, annuaires, listes de diffusion).
- **Support administratif** : Préparation des documents (courriers, rapports), gestion des tâches administratives courantes et secrétariat autonome.

**Gestion de la paie et du personnel médical**
- Recueillir et vérifier les informations pour la paie.
- Suivre les demandes d'acompte, bulletins de salaire, astreintes et absences (congés, RTT, arrêts )
- Organiser les formations (inscriptions, convocations, accueil des prestataires).

**Autres responsabilités**
- **Gestion logistique** : Commande des fournitures, organisation des déplacements, préparation des salles de réunion.
- **Communication interne** : Actualisation des affichages et diffusion des informations locales.
- **Participation à la démarche qualité** : Contribuer à la certification et aux instances de l'établissement, y compris la commission des usagers.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- **Excellentes qualités relationnelles** : communication fluide et adaptée, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- **Discrétion & confidentialité**:

- **Rigueur & précision** : souci du détail et capacité à fournir un travail de qualité.
- **Adaptabilité & dynamisme** : flexibilité dans les missions et énergie pour relever les défis.
- **Organisation & gestion des priorités** : savoir planifier efficacement et respecter les délais.
- **Maîtrise des outils bureautiques**: Outlook, Word et Excel.

**Votre formation**:
Bac + 2/+3- BTS Assistant Manager

Expérience exigée confirmée dans un poste similaire

Expérience du milieu sanitaire et médico-social appréciée

**Informations complémentaires**:
**Contact**:
Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes sont à adresser au Service Ressources Humaines:

- ou courrier : CSMR LES LAURIERS - Service RH - 2 Bis avenue de la résistance
- 33310 Lormont

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages