Gestionnaire Plannings Et Ressources Humaines en

**Notre Association**

L’Association du Ruleau compte 2 établissements situés à Aizenay dans un cadre agréable:

- L’EHPAD « Charles-Marguerite » est un lieu de vie qui accueille 104 résidents répartis en 6 unités de vie proposant de l’hébergement temporaire, l’accueil de personnes désorientées en unité sécurisée et un accueil de jour.
- La résidence autonomie « Les hauts du Ruleau » propose 24 logements pour des résidents autonomes

L’équipe pluridisciplinaire (médecin co, iderco, psychologue, ergothérapeute, infirmiers, AS/AMP, agents de soins) travaille ensemble pour le bien-être et l’accompagnement des résidents avec une approche non médicamenteuse.

**Notre équipe administrative**

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, au sein du pôle administratif (4 personnes), le/la gestionnaire plannings et RH assure sa mission dans le cadre des projets d'établissement et associatifs et dans le respect des valeurs de l'Association.

Vous partagez nos valeurs ? Découvrez notre équipe dynamique et venez nous rejoindre

**Votre poste**

En qualité de gestionnaire plannings et RH, les missions principales sont les suivantes:

- Assurer la gestion et l’administration du personnel ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel (environ 70 salariés)
- Réaliser les plannings théoriques (planification des absences, des formations, des réunions ) dans le respect du cadre légal
- Gérer quotidiennement les plannings (échanges, absentéisme, équipe de remplacement, dépassements d’heures )
- S'assurer de la bonne affectation du personnel et du nombre suffisant de personnes par service
- Optimiser les remplacements
- Participer à l'évaluation de la charge de travail pour les services
- Suivre les compteurs d’heures, de congés, de récupération
- Réaliser les contrats de travail et déclarations liées à l’embauche
- Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi de leur intégration
- Assurer un rôle d'écoute, de conseil et d'information auprès du personnel
- Organiser et gérer les visites médicales des salariés (planification, convocation, suivi des visites )
- Préparer les éléments fixes et variables de paie, en lien avec la comptable
- Gérer le personnel intérimaire de la demande à la facturation (saisie des heures et vérification facture)
- Etablir les attestations de salaire en cas d’arrêt de travail
- Etablir les documents de fin de contrats
- Gérer les affiliations et radiations aux organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance )
- Assurer ponctuellement des missions de secrétariat et d’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Classement et archivages des documents administratifs

Il/elle agit conformément à la politique générale de l’Association dans le souci d’assurer d’une part la continuité et la sécurité des activités réalisées auprès des personnes accueillies et d’autre part la maîtrise de la masse salariale.

**Votre contrat et vos conditions de travail**

Ce poste est à pourvoir **dès que possible**, dans le cadre d’un remplacement long, en **CDD à temps partiel**: 28h par semaine réparties sur 5j du lundi au vendredi.

Le poste comprend des astreintes administratives le week-end.

Une **évolution en CDI** pourrait être envisagée à moyen terme.

Au sein de notre Association, vous bénéficiez d’une rémunération établie selon la grille de salaire interne, du Ségur de la Santé, de primes, d'une mutuelle et d'une prévoyance collectives, d'un accès à la formation continue, des oeuvres sociales du CSE...

Lors de votre accueil, une doublure pour votre formation au poste est programmée afin de faciliter votre prise de poste.

**Votre profil**

Titulaire d’un diplôme en administration des entreprises ou gestion des ressources humaines ou d’une qualification dans le secteur médico-social, vous avez une expérience significative dans la gestion des plannings et une appétence en ressources humaines.

Une bonne connaissance du droit du travail et de l’outil informatique est nécessaire (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion de plannings, messagerie ). La connaissance des logiciels Cantoriel et/ou netsoins serait appréciée.

Connaissance du secteur médico-social appréciée

En vertu de la loi du 5 août 2021, le poste proposé est soumis à l’obligation vaccinale Covid-19 (schéma complet).

**Ce poste vous intéresse ?**

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Madame Méchineau au 02 51 94 60 79.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, CDI
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 590,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, solution hydro alcoolique, vaccination anti-covid obligatoire