Assistante Administrative Et Comptable

il y a 7 jours

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

L’assistant(e) administratif(ve) et comptable assure l'assistance administrative des deux chefs de service (2 missions dans la direction) et réalise les travaux de secrétariat classiques pour ces missions. Il (elle) contribue au fonctionnement administratif de la Direction en tant que de besoin. Il (elle) assure des tâches comptables en appui de l’assistante comptable de la direction. Direction de 14 personnes. **Mission** Activités administratives: Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat classiques (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus), de coordination (exemple rapport d’activité) et le suivi du Mosaïk de la direction. Archive les dossiers Met à jour les "référentiels" (élus, tableaux de bord, organismes extérieurs ). En lien avec l’assistante de direction Saisit les rapports et délibérations sur Kdélib (Assemblée et Commission Permanente) Enregistre, et suit les courriers et notes via Elise pour signature (Elus, Présidente du Conseil départemental, Directeur Général des Services et Directeurs Généraux Adjoints) Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers,) Contribue à l’organisation logistique des déplacements à l’étranger et à la réception de délégations étrangères Assure l'intérim de l'assistante de direction lors de ses absences Activités comptables: Sous le logiciel Grand Angle fait les demandes aux finances nécessaires au suivi des dossiers (engagement, Liquidation, mandatement, création de tiers) Tâches comptables diverses (convention, suivi de paiements ) à organiser avec l’assistante comptable **Profil** Technique: Techniques de secrétariat (Gestion d’agendas Rédiger des documents administratifs courants Enregistrer, classer et archiver des documents Mettre en forme des documents, recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques ) Maitrise des outils informatiques (word / excel / powerpoint / Kdélib / Elise /Grand Angle) Maîtrise des différentes procédures administratives et en matière de budget et de comptabilité Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire Savoir " prioriser" et gérer l'urgence Relationnel: Règles et principes de la confidentialité et de la discrétion Savoir communiquer et transmettre une information Autonomie, adaptabilité, réactivité, sens du contact, initiatives et goût pour le travail en équipe Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un Conseil départemental. Appréhender les principaux champs d’intervention de chaque mission et savoir repérer les principaux interlocuteurs. Connaissance de la comptabilité publique

  • Assistant administratif comptable F/H

    il y a 2 jours

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant administratif comptable assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.L'assistant administratif comptable en appui de l'instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un/e Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 5 jours

    Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le pôle administratif et financier est un service support et ressource des services opérationnels de la DGA (Direction du développement social et de la santé, Direction de la Petite Enfance, Direction de la Vie Locale et de la Jeunesse, Service Habitat, Service vie associative, Mission Solidarité Internationale, Mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France FORMAXE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **FORMAXE©**, filiale du groupe **Stafy©**, est un organisme de formation en pleine croissance, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises à travers des formations sur mesure dans plus de 150 thématiques. Nous mettons un point d’honneur à offrir des solutions personnalisées et de qualité grâce à notre équipe...

  • Assistant Administratif Et de Direction

    il y a 5 jours

    Cergy, France HappyCAB Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Sadec Akelys Cergy recherche son futur Assistant Administratif et de direction en CDI (H/F) Sadec Akelys compte parmi les leaders du conseil, de l’audit, et de l’expertise comptable. Avec nos 470 collaborateurs répartis sur 22 sites en France, nous accompagnons plus de 13 000 entreprises et associations de toutes...

  • Assistant(E) Mjpm

    il y a 2 semaines

    Cergy, France UDAF 95 Temps plein

    Il/Elle assure le fonctionnement quotidien de la comptabilité des comptes des majeurs protégés et assiste administrativement les délégués mandataires dans leur fonction. L’assistant(e) MJPM /comptable MJPM est capable d’initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux mandataires mais l’exercice de ses missions reste sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Cergy, France ENDRIX Temps plein

    Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c’est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier...

  • Assistant(E) RH à Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Cergy, France Alternatives Conseil Temps plein

    Nous recrutons, pour le compte de notre client, une école d'ingénieurs accréditée, située en Île-de-France, un(e) Assistant(e) RH à temps partiel, afin d'accompagner son développement. **Missions principales** - Assurer la gestion administrative courante des ressources humaines pour l’ensemble du personnel de l’école - Être l’interface entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Cergy, France BEST OF TV Temps plein

    Notre société Best of TV vend à la grande distribution et distribution spécialisée des produits originaux (dans les secteurs de la maison, du jouet, de la cuisine, du bricolage, du jardinage ou encore de la beauté) avec un système de Vidéo Vente. Dans le cadre de notre émission matinale diffusée sur C8, intitulée Mybo TV, nous proposons une...

  • Assistant Comptable

    il y a 20 heures

    Cergy, France CAF CERGY Temps plein

    Depuis plus de 70 ans, les Allocations familiales accompagnent les familles dans leur vie quotidienne : éducation, garde des enfants, logement, loisirs... Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est engagée sur la performance de ses services et de sa gestion. Sur le terrain, les collaborateurs de la Caf 95 se mettent au service des...