Adjoint Administratif Gestionnaire Achat

il y a 2 jours


BourgenBresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

**Présentation du poste**:
Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

**Activités principales**:
Activités:
Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2.
Suit et connaît les marchés de son domaine d’achat ( cctp ccap bpu)
Mise à jour des tarifs marche dans magh2
Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
Contrôle des engagements de dépense
Suivi des litiges avec les fournisseurs
Suivi des états des commandes/ Stocks
Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
Reporting auprès du cadre
Classement et archivage des factures et des documents administratifs
Assure occasionnellement l’entraide avec les secrétariats de la DSEL
**Conditions d’exercice**: Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h - 17h

**Profil recherché**:
**Compétences et connaissances recherchées**:
Savoir faire:
Agent capable d’analyser et d’organiser son travail
Savoir prioriser ses actions
Proposer des actions d’amélioration
Respect des procédures du service
Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH
Connaissances requises:
Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
Rédaction de courriers
Connaissance des règles d’achat publique
Outil MAGH 2

**Qualités requises**:

- Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
- Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
- Logique et esprit de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
- Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
- Esprit d’équipe et d’initiative,
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie

**Expérience conseillée pour le poste**
- Connaissance de l’organisation interne de l’établissement
- Connaissance d’un domaine d’achat
- Gestion administrative des commandes.

**Conditions d'exercice**:
CDD 3 mois renouvelable

Temps de travail : 37h30, 14 RTT

**Contact**:

- Direction des services économiques et logistiques
Direction des ressources humaines
- 04 74 45 41 39


  • Gestionnaire Achats

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959**la **SEMCODA**est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable**et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Direction des achats **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Prérequis: Niveau minimum de qualification : CAP/BEP Poste: 100% à la Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Composition de l'équipe: Adjoint des cadres Adjoint administratif...

  • Cadre D'emplois

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    **As** **sistant(e) de gestion budgétaire et comptable h/f** Consulter l'annonce **Type d'emploi** : Permanent **Cadre d'emplois** : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou CDI de droit privé **Lieu de travail** : Bourg-en-Bresse (01000) **Temps de travail** : Temps complet


  • Bourg-en-Bresse, France Sem De Construction Du Dpt De L Ain Temps plein

    Le service achats est garant de la responsabilité de l'ensemble des achats de la société. À ce titre, il assure : - La programmation des actes d'achats - La passation des marchés publics et actes d'achats - Le respect des réglementations liées aux marchés publics - Le respect de l'application de la politique Achats et des procédures internes...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Achats **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Prérequis: Niveau minimum de qualification : BAC Poste: 50% à Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine Missions principales: Mettre en uvre la politique d'achats du Centre Hospitalier PRINCIPALES ACTIVITES Participer...


  • Bourg-en-Bresse, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L'Agence Régionale de Santé (ARS) est un établissement public de l'Etat doté d'une autonomie administrative et financière ; Elle représente le ministère chargé de la santé à une échelle davantage locale et est chargée à ce titre de la mise en œuvre des politiques de santé. Elle est l’interlocutrice directe des professionnels de santé et du...


  • Bourg-en-Bresse, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement, implanté sur la région Rhône Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un Approvisionneur - Assistant Achat F/H, CDI, pour le compte de son client basé à Bourg-en-Bresse (01). Notre client, évoluant sur le secteur du médico-social, recherche un Approvisionneur - Assistant Achat F/H pour venir compléter ses...


  • Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Contexte** La CPAM de l’Ain, emploie 400 salariés au service de 598 000 bénéficiaires, 3 000 professionnels de santé, 81 000 entreprises et verse chaque année 1.5 milliards d’euros de prestations. Le service Immobilier Logistique, composé de 6 personnes assure entre autre, le suivi d’un projet immobilier d’envergure pour son siège social...

  • Pharmacien Adjoint

    il y a 2 jours


    Bourg-en-Bresse, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Pharmacien Adjoint - h/f - Auvergne-Rhône-Alpes - CDI à temps partiel à 50 Km de Lyon **Rejoignez l’excellence**: Devenez Pharmacien Adjoint h/f au cœur de l’innovation médicale ! **Nous avons une belle opportunité pour vous**: un poste de Pharmacien Adjoint h/f à temps partiel, au sein d’un établissement moderne et multidisciplinaire qui...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...