Assistant Administratif

il y a 7 jours


Toulouse, France CF2PS Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients.

**Responsabilités**
- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas
- Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de qualité
- Organiser et classer les documents administratifs, en veillant à leur accessibilité
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
- Coordonner les rendez-vous et les réunions, en préparant le matériel nécessaire
- Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance téléphonique et compétences en service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) coéquipier(ère)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 806,00€ à 1 969,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025


  • assistant administratif

    il y a 3 jours


    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Crédit Agricole Immobilier Services Temps plein

    Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute un/une assistant(e) administratif(ve) pour son service Montage Dossiers. Rattaché(e) à la manager du service Montage Dossiers, l’assistant(e) administratif(ve) sera rattachée de manière permanente au pôle administratif du service. Il/elle assurera le...


  • Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...


  • Toulouse, France Fincodi Capital Temps plein

    Unique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...


  • Toulouse, France Groupe Oxygène Temps plein

    BTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100. En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste : - Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France STARBUCKS TOULOUSE Temps plein

    Starbucks Occitanie recherche un Assistant(e) administratif(/ve) H/F Après une période de formation en doublon, vous aurez en charge une partie de la gestion administrative quotidienne des Starbucks de la franchise occitane, à savoir: - gestion mail, courrier, factures - suivi des feuilles de caisse par site - archivage des dossiers - gestion de la...


  • Toulouse, France Studency Temps plein

    Les missions du poste Studency est un établissement spécialisé dans la formation en alternance. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) dynamique et motivé pour rejoindre l'équipe de notre entreprise partenaire, spécialiste de l'intérim dans le BTP. Plusieurs postes sont à pourvoir. En tant qu'assistant administratif, vous serez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Force One Pharma Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) - H/F** **À propos de nous** Force One Pharma est un prestataire de service spécialisé dans la vente de produits cosmétiques en pharmacie. Nous accompagnons nos partenaires avec une force de vente dédiée et un suivi commercial rigoureux. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu...