Responsable Administratif.ve, Financier.ère Et

**Fiche de poste : Responsable administratif.ve, financier.ère et ressources humaines**
**Groupe : G Cadre**

L’association Hip Hop New School a pour but de promouvoir sur la ville de Quimper, sur le Finistère et la région Bretagne, la culture Hip Hop sous toutes ses formes : « danse », « graff », « rap », « deejaying » et «parkour »; autour des valeurs de paix, d’unité et de partage, en s’amusant. Le projet de l’association s’axe sur 4 pôles principaux : la médiation culturelle, l’école intercommunale, l’accompagnement des jeunes et l’organisation d’évènements culturels et socio-culturels.

Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne dirige et contrôle l’administration, la gestion financière et humaine de l’association. Elle travaille avec le responsable artistique et culturel pour atteindre les objectifs de l’association. Elle pilote l’ensemble des personnels salariés de l’association, dans le respect des valeurs et règles du projet de l’association, le.la responsable administratif.ve et financier.ère assure les missions suivantes:

- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de l'association en concertation avec le bureau, CA et directeur artistique et culturel
- Piloter les orientations de l’association sur ses quatre pôles d’activité (médiation, école de danse, événementiel)
- Répondre aux appels à projets et suivi de leur mise en œuvre
- Responsabilité budgétaire en concertation avec le responsable artistique et culturel
- Assurer le contrôle de gestion
- Accompagner la réflexion quant à un lieu “ressource” ou “tiers lieu”

**Dans le cadre de ses missions, le.la responsable administradif.ive et financier.ère réalise les activités principales suivantes, sous l’autorité du conseil d’administration, et, en lien étroit avec le responsable artistique et culturel**:
Gestion des ressources humaines:

- Assurer la mise en place de la politique RH sous l’autorité du conseil d’administration
- Pilotage et management des ressources humaines (fiches de postes, contrats de travail, plan de formation professionnelle, congés, plannings, recrutements...).
- Suivre les paies et déclarations sociales en lien avec le prestataire.
- Suivre les obligations sociales et juridiques de l’établissement.
- Assurer la gestion administrative et sociale dans le cadre de l’accueil de volontaires en service civique (agrément, avenants annuels, publication des missions, bilans).
- Identifier les besoins en compétences du personnel et envisager les formations nécessaires.

Contribution à l'élaboration de la stratégie de l'association
- Piloter, en lien avec l’équipe salariée et le bureau de l'association, au processus de priorisation et de hiérarchisation des projets et activités de l'association.
- Contrôler le suivi budgétaire de l’association en concertation avec la comptable et l’expert-comptable afin de fournir au CA les données nécessaires à ses prises de décisions.
- Élaborer et suivre la convention d'objectifs pluriannuels (CPO Région, Département, EPCI,

Mairies).
- Avoir une vision « territorialisée » du développement de l'association.
- Rédiger, dans le cadre des orientations fixées avec le responsable administratif et culturel et le CA, les documents relatifs à la vie de l'association (projet associatif, bilan d'activité annuel...).
- Participation à l’animation des réunions du bureau ou du CA de l'association.
- Assurer le pilotage opérationnel des quatre pôles de l'association, dans le respect des orientations de celle-ci : accompagner les responsables de pôle, suivre les activités réalisées.
- Mettre en place les procédures et outils permettant, à moyen terme, à l'association d'être reconnue comme centre de formation sur le champ du HIP HOP..

Réponse aux appels à projets et suivi de leur mise en œuvre
- Assurer une veille sur les appels à projets nouveaux, y compris les projets européens et au renouvellement des existants.
- Rédiger les dossiers de réponse dans les délais et les formats impartis.
- Suivre les dossiers de demande de subventions.
- Contribuer au développement et à l’animation d’un réseau de partenaires financiers (publics ou privés).
- Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelles et les financeurs.
- Réaliser, en lien avec la comptable, les bilans intermédiaires et de fin d'exercice des projets.
- Veiller, en lien avec le.la référent.e, à la mise en place d’actions concrètes pour l’égalité H/F dans les projets et la gestion interne de l’association.
- Veiller à la coopération entre professionnels et bénévoles dans l'élaboration et la mise en

œuvre des projets.

Gestion budgétaire et financière
- Réaliser ou affiner des outils de gestion permettant une utilisation aisée pour la prise de décision.
- Veiller, sous la responsabilité du conseil d’administration, à partir des