Gestionnaire de Formation

Au sein du pôle, la/le gestionnaire de formation est au cœur du dispositif de formation relatif à la sûreté des agents, en administration centrale comme à l’étranger. Avec les 3 formateurs du bureau, elle/il gère l’ensemble du cycle de formation, de l’organisation à l’animation et à l’évaluation d’une session, tout en s’adaptant aux besoins du public concerné. Outre les tâches administratives et logistiques nécessaires à l’organisation et le suivi d’une formation, la/le gestionnaire doit assurer un travail de veille sur l’actualité sécuritaire internationale et sur les menaces pesant sur les postes et les agents. Le bureau travaille en coordination avec l’Académie Diplomatique et Consulaire (ADC) sur la gestion RH et sur l’évolution de l’offre de formation. A l’échelle interministérielle, le pôle travaille étroitement avec la DGSI et la DGSE pour des interventions conjointes au profit des agents du ministère.

activitesPrincipales

- Élaborer des plans de formation, concevoir des nouveaux modules et/ou outils pédagogiques (ex. e-learning, serious game), en fonction des besoins des agents et de l’évolution des menaces, en concertation avec l’ensemble du pôle formation et l’Académie Diplomatique et Consulaire (DRH/ADC) ;
- Assurer les différentes tâches administratives liées à l’organisation des sessions de formation (logistique, convocation, évaluations, réservations de site ou de salles etc.) en lien avec l’ADC ;
- Assurer le travail de gestion de projet dans la mise en place, l’animation et l’évaluation des sessions de formation (ex. suivi budgétaire, suivi du parcours de formation des agents en matière de sûreté, retex incidents) ;
- Assurer une veille de l'ensemble des évolutions des modes opératoires criminels, terroristes et atteintes à l’information dont sont victimes les postes et les agents dans le réseau (maintien d’une base de données d’incidents) ;
- Concevoir et rédiger des supports de formation multiples : diaporama, guides et fiches pédagogiques, éléments de communication interne (ex. articles Diplonet) ;
- Assurer des actions de formation ponctuelles.

niveauFormationRequis

Diplôme de l’enseignement supérieur. Maitrise des outils bureautiques. Une expérience dans le domaine de la sécurité, tant au sein d’une entreprise privée que d’une administration, serait un atout.

competencesAttendues- Bureautique
- Expert
- estRequise
- true- Outils d'accompagnement (approche systémique, communication interpersonnelle, tests de personnalité, etc )
- Maîtrise
- estRequise
- false- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Pratique
- estRequise
- false- Outils pédagogiques adaptés aux publics concernés
- Maîtrise
- estRequise
- false- Pédagogie adaptée aux adultes
- Maîtrise
- estRequise
- true- Techniques et outils d'évaluation d'une formation
- Pratique
- estRequise
- false- Analyser un besoin
- Maîtrise
- estRequise
- false- Animer une équipe
- Pratique
- estRequise
- false- Communiquer
- Maîtrise
- estRequise
- true- Concevoir un outil, un dispositif
- Maîtrise
- estRequise
- true- Concevoir un support, un document
- Maîtrise
- estRequise
- false- Evaluer
- Maîtrise
- estRequise
- false- Former
- Pratique
- estRequise
- false- Proposer
- Maîtrise
- estRequise
- false- S'exprimer à l'oral
- Maîtrise
- estRequise
- true- Transmettre un savoir, une technique, une compétence
- Pratique
- estRequise
- false- Aisance relationnelle
- Maîtrise
- estRequise
- true- Aptitude à l'écoute
- Pratique
- estRequise
- false- Créativité
- Pratique
- estRequise
- false- Esprit d'équipe
- Maîtrise
- estRequise
- true- Faculté d'adaptation
- Maîtrise
- estRequise
- true- Maîtrise de soi
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- true- Sens de la pédagogie
- Pratique
- estRequise
- false

compositionEquipe

1 chef-fe de bureau, 1 adjoint-e, 1 formateur-trice, 1 gestionnaire de formation, tous agents de catégorie A.

environnementProfessionnel

Collaboration avec les différentes missions de la DSD pour des besoins de formation, et particulièrement le bureau communication et base de données de la Mission de sécurité de défense (SD/COM). Liens étroits avec l’Académie Diplomatique et Consulaire (ADC) et le bureau des stagiaires, apprentis et volontaires internationaux (VISTAP) de la DRH.

liaisonsFonctionnelles

Liens avec des prestataires extérieurs et avec les services formation et relations institutionnelles de la DGSI, de la DGSE, de la DCIS et de la gendarmerie.

conditionsParticulieres

Disponibilité en raison de nombreuses formations en France sur le camp militaire de Beynes dans les Yvelines (entre 1 à 2 jours par formation et parfois la semaine). Possibilité d’une astreinte de nuit minimum sur le camp militaire. Télétravail d’une journée possible sauf si une présence est demandée sur site de Beynes pour formation. Astreinte de la DSD (une fois par semestre).

dureeAffectation

Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière