Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Deauville, France Mairie de Deauville Temps plein

**LA VILLE DE DEAUVILLE**

**Recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative**

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 12 mois avec possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire)

**Descriptif du poste **:Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de chargé(e) de gestion administrative.

**MISSIONS**:
**1.Gestion administrative des marchés publics.**
- Enregistrement et suivi des engagements comptables.
- Etablissement des bons de commande / Rédaction des pièces administratives de marchés (analyse, décision, ordre de service, délibération, avenants, conventions).
- Suivi des procédures de marchés publics / Notification et solde des marchés publics.
- Suivi financier et comptable des marchés.
- Participation éventuelle aux commissions.

**2.Gestion des dossiers de sinistre.**
- Production diverse de documents notamment dans la gestion des sinistres.
- Référente assurance.
- Constitue les dossiers de sinistres en lien avec le service assurance rattaché à la Direction Générale.

**3.Interface administrative pour notre exploitant de chauffage en bâtiment**
- Suivi des demandes : pannes, plannings de chauffage, avenants divers.
- Transmission d'informations de demandes d'interventions aux différents services.
- Gestion administrative de notre exploitant de chauffage.

**4.Gestion du parc des défibrillateurs**
- Suivi de la maintenance, des achats, mises à jour et réglementation.

**COMPETENCES ET APTITUDES ATTENDUES**:

- Comprendre et savoir prioriser les demandes.
- Capacité à s'exprimer correctement oralement et par écrit.
- Bien appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
- Savoir prendre des notes en réunion et les mettre en forme.
- Rédiger des documents simples ou complexes et administratifs de différentes formes aux contenus divers.
- Maitrise des logiciels de bureautique.
- Bonne connaissance de l'orthographe, des règles de syntaxe et de la grammaire.
- Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Rigueur - Persévérance

**PROFIL**
- Grade de Rédacteur - Catégorie B
- Expérience indispensable dans la gestion des marchés publics
- Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative.

**SPECIFICITE DU POSTE**:
Travail de bureau.

35 heures semaine.

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 645,58€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 19 heures

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **Description offre**:L’assistant(e) en gestion administrative et commerciale pour le service développement commercial soutiendra activement le Responsable du service dans la gestion des villas de réception et d’hébergement. L’agent sera impliqué(e) dans le développement commercial, l’optimisation de la gestion des réservations et des revenus,...

  • Un Chargé de Production ou Un Coordinateur Pour Le

    il y a 7 jours

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    Les Franciscaines RECRUTE UN CHARGÉ DE PRODUCTION OU UN COORDINATEUR POUR LE FESTIVAL LIVRES & MUSIQUES ET LES RENCONTRES D'AUTEURS Poste à pourvoir dès que possible MISSIONS 1) S uivi administratif du festival et des rencontres littéraires Veille,collecte des ouvrages des prix littéraires Recueil des éléments administratifs et de communication...

  • Cdi] Chargé(E) Des Ventes Mice

    il y a 18 heures

    Deauville, France Casino Barriere de Deauville Temps plein

    **CDI /**CASINO BARRIERE DE DEAUVILLE** **[CDI] Chargé(e) des ventes MICE [H/F]**: **Missions**: Le Casino Barrière Deauville recherche une ou un Chargé(e) des ventes MICE Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Deauville, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous pilotez les finances et les prises en charge administratives et participez au déploiement de la stratégie du pôle. A ce titre vous avez pour missions de: - Suivre et analyser l'activité en garantissant l'équilibre économique des activités du pôle - Étudier, analyser...

  • Assistant(E) Commercial(E) Cdi Temps Complet

    il y a 1 semaine

    Deauville, France Parangon Patrimoine Temps plein

    Parangon Patrimoine, acteur reconnu de la Gestion de Patrimoine poursuit son développement à Deauville. A ce titre, nous recrutons un(e) assistant (e) commercial (e). L’assistant commercial réalise et accompagne les opérations administratives nécessaires à la réalisation et au suivi des actions commerciales menées sur le terrain par les...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Deauville, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Deauville**: Alternativ’Emploi recherche pour une de ses agences d’emploi son/ sa futur(e) assistant(e)e d’agence basé à Deauville. Plusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: Le recrutement : définition des profils avec le client, recrutements (annonce, salon d’emploi),...

  • Assistant(E) Secrétariat

    il y a 5 jours

    Deauville, France Parangon Patrimoine Temps plein

    Parangon Patrimoine, acteur reconnu de la Gestion de Patrimoine poursuit son développement à Deauville. A ce titre, nous recrutons un(e) assistant (e) Secrétariat / Marketing. Vous travaillez en support et en duo avec notre assistante de direction sur des missions de secrétariat et de marketing. **Vos missions**: - Création et design de supports de...

  • Un(E) Menuisier(E)

    il y a 5 jours

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** DE LA VILLE DE DEAUVILLE Un(e) menuisier pour son service bâtiment Sous l'autorité du responsable du service bâtiment et en liaison avec les agents chargés de la maintenance des bâtiments communaux, l’agent effectue l’ensemble des travaux de menuiserie (en neuf et en réhabilitation). **MISSIONS** Assure les fabrications en...

  • Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) CDI

    il y a 3 semaines

    Deauville, France Hotel Barrière Le Normandy Temps plein

    Description de l'entreprise L’Hôtel Barrière Le Normandy Deauville recherche un Talent : un.e Assistant.e Gouvernant.e Gouvernant Général.Sous la responsabilité de notre Gouvernant Général de l’Hôtel Barrière Le Normandy Deauville, vous serez chargé de la qualité des prestations fournies par le service des étages (entretien et mise en place...

  • Alternant(E) Vendeur

    il y a 2 jours

    Deauville, France JULIEN Coporate Temps plein

    Notre Carrefour Market de Deauville recherche un(e) alternant(e) Vendeur pour la rentrée prochaine. Au service d'une grande équipe de collaborateurs ce cursus sera très formateur. Vos missions durant cette alternance : (liste non exhaustive) Animation commerciale : mise en place de l'offre produit. Gestion des produits et gestion commerciale :...