Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
TEEPTRAK, start-up parisienne en pleine croissance, développe des solutions d'aide à la performance des industriels à travers l'utilisation des nouvelles technologies dites des « objets connectés ». Notre équipe d'une trentaine de personnes (dont la moitié à la technique) contribue à la performance des entreprises industrielles françaises et internationales.
**À propos du poste**
En tant que secrétaire administrative H/F, vous êtes rattaché au CEO. Vous assurez les tâches polyvalentes d’une secrétaire administrative H/F et à ce titre vos principales missions seront les suivantes:
**Secrétariat**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise.
- Gérer les courriers administratifs : réception, tri, envoi et suivi.
- Vider la boîte aux lettres quotidiennement.
- Assurer le suivi des courriers et des livraisons.
**Administratif / Comptabilité**
- Suivi comptable des factures émises, reçues et des impayés
- Gestion des flux de trésorerie, suivi des paiements et rapprochements bancaires
- Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques
- Collecte et transmission des pièces justificatives à l’expert-comptable
- Participation à la clôture des comptes en collaboration avec la comptabilité.
- Interface avec les prestataires et les partenaires de la société
- Gestion des achats, fournitures et stocks
- Assistance aux équipes et aux responsables dans leurs tâches quotidiennes.
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires, notamment en support pour nos services en interne.
**Profil**
Titulaire d'un Bac+2 minimum et 2/3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Vous devez faire preuve d’un remarquable sens de l’organisation, d’une capacité à gérer les priorités, une facilité à communiquer, un esprit d’analyse et de synthèse.
Vous serez un interlocuteur privilégié avec les collaborateurs en interne.
**Qualités requises**
- Une maîtrise du Pack Office
- Une excellente présentation et un bon relationnel
- Une grande rigueur, polyvalence et proactivité
- Un mínima d’anglais est exigé
La loyauté, l’autonomie, le sens de la confidentialité sont également indispensables pour le poste.
CDI ETAM à temps plein
6 semaines de congés payés
Carte ticket restaurant EDENRED
Mutuelle ALAN 50% de prise en charge
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025
-
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
il y a 6 jours
Paris, France Agx Informatique Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre auto-école.Profil recherché :Expérience en secrétariat d'auto-école exigéeMaîtrise des outils informatiquesExcellentes compétences en organisation et gestion administrativeBon relationnel et capacité d'accueil, pour accompagner les élèves et répondre...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps pleinEntreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...
-
Secretaire Administratif
il y a 2 jours
Paris, France A5A ARCHITECTES Temps plein**RECHERCHE SECRETAIRE ADMINISTRATIF** **CDI - DISPONIBLE EN SEPTEMBRE 2025** v **Secrétariat général** - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des mails. - Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d’expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal - Suivi et contrôle d’actions. - Archivage de documents. - Lecture...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Charlotte Provost Temps pleinGroupe emblématique de restaurants à Paris et banlieue, cherche un.e secrétaire de gestion afin de soutenir et contribuer au travail du contrôleur de gestion. **Missions principales** En tant que secrétaire de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre établissement. Vos principales...
-
Secrétaire Administratif/ive
il y a 2 jours
Paris, France Bouclier bleu France Temps pleinSynthèse de l’offre **Employeur** : Association du Bouclier bleu France **Lieu de travail** : Paris avec télétravail partiel **Poste à pourvoir** : octobre 2025 **Type d’emploi**: CDD de 6 mois, renouvelable **Motif** : Départ de la secrétaire administrative actuelle **Nombre de poste** : 1 **Salaire** :857,50 brut/mois + 20€ net/mois...
-
Secretaire administrative et commerciale
il y a 6 jours
Paris, France Agx Informatique Temps pleinSecretaire administrative et commerciale Offre d'emploi publiée le 31 octobre 2025. Missions Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects. Gestion des dossiers administratifs (inscriptions, examens, suivi des candidats). Suivi des paiements et relances administratives. Planification des leçons de conduite et coordination avec les moniteurs....
-
Secrétaire Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés, nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour la période du 3 au 31 août. Les missions sont : - accueil physique et téléphonique - saisie informatique (heures salariés, bons de commande fournisseurs) - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant...
-
Secretaire Administrative
il y a 5 jours
Paris, France AC Plus Import Export Temps plein**Description du poste** Nous recherchons une secrétaire H/F pour nos activités de l'aide à la personne. Vous réaliserez les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service d'aide à domicile : Gestion administrative du courrier Réaliser la gestion administrative du personnel Planifier des rendez-vous Classer des...
-
Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Paris 16e, France ECO SMART FRANCE Temps plein**Secrétaire administrative H/F** Eco Smart France est une société à taille humaine dans le domaine de la rénovation énergétique. Dans le cadre de l'agrandissement de notre structure au coeur du 16ème arrondissement de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire administrative h/f pour un contrat den CDI. **Votre rôle sera de**: -...
-
secrétaire administratif
il y a 6 jours
Paris, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinVue d'ensemble «A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme, la confiance et le...