Adjoint Au Directeur Des Moyens

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DGD BAPSO BU Droit et lettres
1130 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure
- Composée de 142 ETP répartis en 7 directions, la direction générale déléguée « Bibliothèques et appui à la science ouverte » (DGD BAPSO):
- Accompagne et soutient les activités d'enseignement et de recherche ;
- Identifie, acquiert et rend accessibles les ressources documentaires indispensables aux étudiants et aux chercheurs ;
- Forme à l'utilisation des ressources documentaires ;
- Coordonne le réseau documentaire pour l’Université ;
- Met en œuvre des actions de valorisation scientifique, technique, culturelle et sociale ;
- Suit les évolutions sociales, culturelles et technologiques afin d’améliorer l’offre de service.
- Description de l'équipe:

- Au sein de la direction générale déléguée des bibliothèques et de l’appui à la science ouverte de l’UGA, le directeur des moyens et de la logistique (DML) et son adjoint assurent, avec l’appui de 12 personnels répartis au sein de 3 pôles, la mise en œuvre des moyens humains, financiers et logistiques nécessaires à la réalisation des missions de la DGD au sein de 9 bibliothèques réparties sur 4 départements, jouant le rôle d’interface avec les partenaires extérieurs et services centraux de l’UGA sur ce périmètre de responsabilité. Ils pilotent et animent les équipes selon un programme de travail qu’ils ont fixé, en cohérence avec les orientations stratégiques de la DGD et en respect des calendriers de gestion administrative, financières et RH.

Missions principales

Vous serez membre du CODIR et du CODIREL de la DGD BAPSO et invité permanent du Conseil Documentaire.
Vous assurerez la direction de la DML et représenterez cette dernière en l’absence du directeur.

Activités principales
- Assurer l’encadrement et la coordination des équipes RH et logistique (7 agents)
- Assurer le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion des rh de proximité en lien avec la DGDRH et le MESR, dans le respect des calendriers de campagne
- Assurer la responsabilité de gestion des quatre bâtiments de la DGD BAPSO et la planification des interventions de logistique et de maintenance, en lien avec les partenaires internes et les prestataires extérieurs
- Gérer, renouveler et suivre les marchés et contrats relevant du périmètre logistique et de maintenance
- Participer à l’élaboration du budget de la DGD et assurer son exécution dans les champs logistique et de maintenance
- Apporter des éléments d’aide à la décision à l’équipe de direction de la DGD, participer aux instances de direction
- Organiser le fonctionnement du Conseil documentaire
- Mettre en place, accompagner et évaluer tous les projets portés par la DGD

Restriction ou contraintes liées au poste:
Astreintes occasionnelles en soirée et les dimanches quelques fois par an selon les ouvertures des bibliothèques.
Mission d'encadrement:
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : N/A
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 5

Compétences attendues
- Techniques de management
- Droit public
- Droit des contrats
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance des dispositions relatives à la commande publique
- Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables en EPSCP
- Connaissances des contacts réguliers avec les fournisseurs et les services internes
- Connaissance de la règlementation relative aux ERP
- Connaissance de l'environnement universitaire, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Connaissance des statuts de la fonction publique d’Etat (filières des bibliothèques, ITRF)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelle

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Une expérience dans la gestion administrative et l'aide au pilotage opérationnel en EPSCP serait appréciée

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.