Responsable Administratif Et Financier

Fondé en 1993, AQUARELIA est un gestionnaire de résidences services dédiées aux seniors autonomes en recherche d’une solution d’habitat « tout compris ».

Les solutions résidentielles proposées comprennent, outre l’hébergement (du T1 au T3) toutes les charges locatives (eau, électricité, téléphonie, internet) ainsi qu’une offre globale de services qui apporte aux résidents seniors, sécurité, confort et maintien du lien social pour un coût très maîtrisé.

Acteur montant des Résidences Services Seniors nouvelle génération, le groupe AQUARELIA renforce progressivement son positionnement national. Avec 13 résidences services seniors actuellement en gestion, le réseau prévoit d’ici fin 2025 l’exploitation d’un parc de 2600 logements pour 26 implantations partout en France et un prévisionnel de 415 collaborateurs pour un effectif actuel de 280 salariés.

AQUARELIA a été acquis en 2017 par le Groupe ORIA, actionnaire majoritaire du promoteur UNITI Habitat et Famille, côté sur Euronext Growth.

Afin d'accompagner sa croissance, Aquarelia recherche son nouveau Responsable Administratif & Financier.

Rattaché à la direction Générale ,le Responsable Administratif &Financier (RAF) anime et coordonne l’organisation et le développement des processus de production et de contrôle des données financières et opérationnelles du groupe AQUARELIA.

**Missions et activités principales**:

- Encadrer, animer et superviser l' équipe Comptable
- Organiser, réaliser et superviser les clôtures mensuelles (J+10), trimestrielles (J+30), semestrielles (J+30)et annuelles J+30) de la société Aquarelia Holding (maison mère) et de ses différentes filiales (comptabilité générale, auxiliaire tiers et analytique). Dans ce cadre, vous veillerez notamment à la qualité et à la fiabilité des clôtures comptables et fiscales et à la production des données comptables, sociales et fiscales dans les délais définis par la Direction Administrative et Financière Groupe en étant force de proposition pour optimiser ces délais de clôture. Vous participerez enfin activement à l’organisation et à l’animation du processus d’audit de ses comptes ainsi qu’à la production du rapport de gestion et des autres documents juridiques de clôture de la maison mère et de ses filiales (rapport spécial, texte des résolutions, etc)
- Participer, en lien avec les prestataires externes en charge de la consolidation (prestation internalisée à terme au sein du Groupe Ets Oria), à la production des comptes consolidés du palier Aquarelia
- Participer activement au développement du contrôle de gestion au sein du groupe Aquarelia à travers l’analyse et le développement de la comptabilité analytique, de procédures de gestion, la définition et le suivi des indicateurs clés nécessaires au suivi des activités et la production de reporting de gestion à destination de la Direction financière groupe, de la Direction générale et des actionnaires
- Suivi des Budgets Exploitations via les Directeurs / Responsable Exploitation
- Gestion des baux Propriétaires
- Gestion contrats des énergies / Maintenances
- Gestion des contrats cadres
- Actualisation Trimestriel du Plan d’Affaires AQUARELIA
- Participer aux études de marché à travers un BP
- Suivre la trésorerie, animer et mettre en place les processus de paiement à l’échelle de la société Aquarelia Holding et de ses filiales (Comité de Paiement - Salaires - Impôts - NDF)
- Financement bancaire Corporate et lors des ouvertures des Résidences, suivre le déblocage des fonds afin d’anticiper le paiement des fournisseurs en ouverture. Créer les mises en relations avec les nouveaux partenaires bancaires. Suivi des dettes GROUPE et des engagements GAPD
- Participer, en support avec les directions support, les directions des résidences et les fonctions support à l’optimisation du système d’information financier et opérationnel du groupe Aquarelia
- Participer, à des audits d’acquisition dans le cadre de projets de croissance externe notamment
- Gestion des outils : SAGE 1000 - SAGE BI - ECOMSOFT - YOOZ - CRM - AGICAP : Administrateur (paramétrage + suivi facturation + suivi encaissements + suivi des achats + suivi des leads)
- Actualisation des Tarifs Résidents GROUPE

**- Compétences Théoriques**:

- Compétences dans les principaux domaines de la gestion d’entreprise (comptabilité, contrôle de gestion, droit des sociétés, fiscalité, audit, etc)
- Management transversal et hiérarchique des équipes
- Connaissances des dispositions légales et réglementaires en matière comptable et fiscal
- Gestion multi-sociétés

**- Aptitudes Professionnelles**:

- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation, réactivité et autonomie
- Qualité rédactionnelle, sens des chiffres, esprit d’analyse et de synthèse
- Prise de décision, anticipation, force de proposition
- Grande capacité de travail, gestion de la pression
- Flexibilité et polyvalence
- Rigueur, précision et fiabilité
- Connaissance des techniques de management

**Rémunéra