Secrétaire Polyvalent

il y a 2 jours


Marseille, France Etape Temps plein

La secrétaire polyvalente reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
- La secrétaire polyvalente trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
- La secrétaire polyvalente rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range
- La secrétaire polyvalente s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
- Actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
- Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- La secrétaire polyvalente procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...
- La secrétaire polyvalente rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements,...)
- La secrétaire polyvalente s'occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
- La secrétaire polyvalente s'occupe de la gestion administrative et comptable d'une structure
- La secrétaire polyvalente synchronise l'activité d'une équipe

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 12,00€ à 12,10€ par heure

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 jours


    Marseille, France MH STRUCTURES Temps plein

    CDI 30H/SEMAINE SECRETAIRE POLYVALENT(E) Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire polyvalent(e) pour réaliser les tâches suivantes ; Au sein d'un bureau d'études techniques: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Gestion du courrier et des mails, - Etablissement des devis, - Ouverture, clôture et archivage des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Marseille, France AMFD Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de plusieurs mois, nous recherchons un/une secrétaire polyvalent/e. Sous l'autorité de la Directrice Générale, et en lien avec la Directrice de service et les Responsables de secteur, le/la secrétaire polyvalent/e est en charge de: - la tenue du standard téléphonique et traitement des tâches inhérentes. - la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Marseille, France SOCIETE POLITEXT Temps plein

    Nous **recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e)**: Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de terrassement recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions : accueil téléphonique et relance, prise de rendez-vous, facturation Vous maitrisez le Pack Office et vous avez le sens de la communication. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - BTP - industrie - **Formation**:Bac+2 ou...


  • Marseille 10e, France AUTO ECOLE FAST & CONDUITE Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) EN AUTO-ECOLE Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil et réception des clients avec renseignements et inscriptions - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Rédaction et traitement de documents Exigences: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils...

  • Secrétaire polyvalente

    il y a 1 semaine


    Marseille 07, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération Française d'Etudes et Sports Sous-Marins (FFESSM) Temps plein

    Secrétaire PolyvalenteDescription de l'offreLa Fédération française d'études et de sports sous-marins, fédération sportive agréée et délégataire de l'État, recrute pour son Siège national, à Marseille, une secrétaire polyvalente.Votre profil :Posséder une bonne maitrise dans l'utilisation des outils bureautiques en étant capable de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours


    Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e): Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des outils...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours


    Marseille 3e, France GROUPE POLISPORTS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e): Accueil physique et téléphonique de la clientèle et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs, faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. Organisé(e) et méthodique, savoir gérer les priorités, discrétion, sens de l'anticipation. Maîtrise des outils...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    La société d'ISOLATION recherche un(e) secrétaire commercial(e) polyvalent(e). Placé sous l'autorité du responsable commercial, le secrétaire commercial (H/F) sera chargé de respecter les différentes phases de l'accueil et du conseil client et de maintenir un suivi administratif. Il/Elle aura comme missions principal : -Assurer l'accueil physique et...


  • Marseille 8e, France Service Coordination Imprimerie Temps plein

    Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste de Secrétaire Administrative Polyvalente H/F au sein de notre entreprise. En tant que secrétaire administrative H/F, vous serez responsable de diverses tâches de secrétariat courant et vous travaillerez en étroite collaboration avec un responsable: - Gestion des commandes,...