Agent D'accueil Et de Sécurité

**FICHE DE POSTE**

**AGENT D’ACCUEIL ET DE SECURITE**

**1. Identification du poste**

**Localisation du poste**

**UFR, Direction, Service : Antenne de Beauvais**

**Localisation géographique : Beauvais**

**Contact pour tout renseignement sur le poste : Madame Laurence FICHERA**
**Directrice administrative de l’Antenne de Beauvais**

**2. Caractéristiques du poste**

**Missions et activités**
- Accueillir, informer, orienter les visiteurs et assurer la sécurité des personnes et des biens (contrôle d’accès et surveillance des installations techniques) _

**Activités principales**
**Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants vers le service concerné**:

- Accueillir les différents publics sur place et par téléphone _
- Informer et renseigner les étudiants et les enseignants _
- Ouverture et fermeture des classes à l’aide du planning des salles _
- Orienter les visiteurs vers le service ou l’interlocuteur compétent et les guider géographiquement _
- Accueillir les entreprises extérieures, les diriger et accompagner pour les visites travaux/maintenance _
- Tenir le standard, orienter l’interlocuteur ou prendre les messages _
- Filtrer l’entrée des visiteurs _
- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier _
- Tenir l’état des stocks (papier toilette) _
- Tenir à jour le cahier des entrées/sorties de l’Antenne _
- Tenir à jour la main courante _
- Afficher en ville chez les commerçants et les administrations (lycées, mairie, CIO ) les affiches de grandes manifestations de l’Antenne Universitaire (Portes ouvertes, Village des Sciences etc ) _

**Assurer la sécurité des personnes et des biens, le contrôle d’accès et la surveillance des installations techniques**:

- Assurer les rondes régulières de surveillance _
- Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux chaque soir avant de prévenir l’agent de permanence du site _
- Veiller à la protection des personnes _
- Effectuer la surveillance de l’ensemble de l’Antenne Universitaire et de la BU, du parking souterrain/extérieur du site _
- Contrôler les accès aux bâtiments, la circulation des personnes et les cartes d’étudiants en cas de doute _
- Contrôler le fonctionnement des installations techniques _
- Repérer les anomalies et les incidents, et prévenir les personnes compétentes _
- Renseigner les supports d’intervention et d’activité (main courante) _
- Donner les premiers soins, alerter et accueillir les secours _
- Assurer la surveillance des matériels et des installations techniques (ouvrir et fermer les salles/amphi/salles informatiques après les cours) _
- Mettre en œuvre les mesures conservatoires de biens, de lieux en cas de sinistre ou d’intrusion _
- Assurer le protocole d’alerte en cas de danger grave et imminent _
- En cas d’effraction, alerter les forces de police en accord avec la Directrice administrative ou le Président _
- Engager les démarches destinées à mettre fin aux désordres constatés suite à un dégât des eaux, une panne _
- électrique ou toute autre avarie causée aux installations. _

**Sécurité incendie**:

- Serre-file lors des évacuations générales _
- Remettre en route la baie SSI _
- Changer les bris de glace _
- Participer aux actions de préventions _
- Intervenir le cas échéant lors du déclenchement d’une alarme _

**Participation à la vie de l’établissement**:

- Déposer et brancher le matériel informatique et audiovisuel dans les salles de cours puis récupérer le matériel en fin de cours _
- Tenue à jour de l’affichage dans le hall _
- Aide à la mise en place des locaux pour des manifestations organisées à l’Antenne (réunion, réception, portes
- ouvertes, village des sciences ) : déplacement des tables, chaises, bancs_
- Aide au nettoyage des extérieurs (parvis jacobin, Bassins BU, parvis entrée Antenne) _
- Aide au nettoyage parking souterrain _
- Sortir les poubelles la semaine du soir _
- Aide au ramassage des poubelles le matin quand l’agent de maintenance est absent _
- Aide au grand ménage (fin d’année universitaire) en sortant toutes les chaises et tables des salles de cours puis les remettre après nettoyage des salles _
- Aide à la mise en place du papier toilette dans les WC _

**Compétences requises**

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Connaissances générales de la langue française _
- Connaître les règles de sécurité incendie _
- Connaître l’environnement professionnel (plan du site, spécificités des locaux et installations, zones réglementées) _
- Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public _
- Connaître le cadre légal et déontologique (accueil, courrier, surveillance) _
- Connaître la réglementation en matière d’hygiène et sécurité _
- Connaître les règles du tri sélectif _
- Avoir des notions de bases sur les normes et procédures de sécurité pour minimi