Stage - Assistant(E) Gestion Et Ingénierie de La Formation (H/F)

il y a 2 semaines

Sèvres, France Eléas Temps plein

Créé il y a 20 ans, ELEAS est un cabinet de conseil et organisme de formation, expert dans le management des enjeux:

- de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
- des Risques Psycho-sociaux (RPS)
- d’Inclusion et Diversité

Composée d'une quinzaine de collaborateurs, essentiellement de profil psychologues (cliniciens, du travail, des organisations,), ergonomes, consultants en organisation, experts RH, la société s'appuie sur un réseau de plus de 160 experts sur toute la France. Eléas intervient pour le compte d’entreprises privées, d’associations et d’organisations publiques, au travers de 3 métiers (diagnostic et conseil, formation et coaching, écoute et soutien psychologique).

Convaincus que l’amélioration des conditions de travail et de la santé mentale des collaborateurs a un impact direct et positif sur la rentabilité des entreprises et des organisations, nous œuvrons chaque jour auprès de nos clients.

Exemples de mission : Analyse et gestion de situations de tension (enquêtes harcèlement moral et/ou sexuel, conflits interpersonnels ou collectifs, médiation ), diagnostics QVCT et RPS, mesure du climat social, évaluation des RPS en contexte de transformations, formations et coachings, gestion de crise, dispositifs d’assistance psychologique (interventions sur site en moins de 48h, lignes d’écoute et de soutien psychologiques 24/7,)

**Description du poste**:
Le/la stagiaire interviendra en **soutien opérationnel** sur différentes missions administratives et de coordination, notamment:
**Pilotage et planification des sessions de formation**
- Assister l'équipe dans l'organisation des formations : planification, coordination des intervenants, suivi des inscriptions
- Gérer la logistique des sessions (envoi des convocations, suivi des besoins techniques).

**Recherche de formateurs sur toute la France**
- Identifier et contacter des formateurs spécialisés en prévention des RPS et en coaching.
- Mettre à jour la base de données des intervenants.

**Gestion des dossiers administratifs et réglementaires**
- Constituer et envoyer les dossiers administratifs et réglementaires des formateurs.
- Veiller à la conformité des documents nécessaires (CV, diplômes, attestations, conventions, etc.).

**Saisie et suivi des sessions de formation sur notre logiciel**
- Enregistrer les formations et les participants sur notre outil interne
- Générer et envoyer les documents associés (attestations, émargements, évaluations).

**Appui administratif et suivi des formations**
- Assurer un suivi des demandes clients et répondre aux sollicitations liées aux formations.
- Contribuer à l'amélioration des processus internes et au reporting des activités de formation.

**Lieu** : Sèvres
**Durée** : 3 mois
**Horaires** : 9h-12h30 et 13h30-17h, du lundi au vendredi
**Rattachement hiérarchique** : Responsable du pôle Formation & Coaching

**Avantages**: Tickets restaurant, Pass Navigo remboursé à 75%, téléphone et ordinateur professionnel.

**Profil recherché**:
Formation : Bac+2 à Bac+5 en **ingénierie pédagogique et formation.**

Compétences:

- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Digiforma serait un plus).
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.

  • Stage - Chargé de la Coordination Commerciale (H/F)

    il y a 3 semaines

    Sèvres, France Extia Ingénierie Temps plein

    D'abord quiDe formation école de commerce ou école d'ingénieur, vous avez une vraie appétence pour la gestion de projet, l'avant vente, la gestion des données. Rigoureux et organisé, vous êtes à l'aise avec l'analyse de données. Vous aimez le contact humain, la coordination d’activités et l'analyse/visualisation de données. Vous êtes créatif...

  • Stage - Chargé de la Coordination Commerciale (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sèvres, France Extia Ingénierie Temps plein

    D'abord quiDe formation école de commerce ou école d'ingénieur, vous avez une vraie appétence pour la gestion de projet, l'avant vente, la gestion des données. Rigoureux et organisé, vous êtes à l'aise avec l'analyse de données. Vous aimez le contact humain, la coordination d'activités et l'analyse/visualisation de données. Vous êtes créatif et...

  • Stage - Chargé de la Coordination Commerciale (H/F)

    il y a 1 semaine

    Sèvres, Île-de-France Extia Ingénierie Temps plein

    D'abord quiDe formation école de commerce ou école d'ingénieur, vous avez une vraie appétence pour la gestion de projet, l'avant vente, la gestion des données.Rigoureux et organisé, vous êtes à l'aise avec l'analyse de données.Vous aimez le contact humain, la coordination d'activités et l'analyse/visualisation de données.Vous êtes créatif et...

  • STAGE - Chargé(e) études Batiment Durable

    il y a 2 jours

    Sèvres, France SOLER IDE Temps plein

    Durée : 6 mois – Stage de fin d’études (Bac+5) / Lieu : Sèvres (accès métro 9 et tramway T2)NOTRE AMBITION : DEVENIR LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVEDepuis plus de 40 ans, SOLER IDE, entité du Groupe Vertical Sea, accompagne les acteurs publics et privés dans leur transition environnementale.Nos équipes interviennent...

  • STAGE - Chargé(e) études Batiment Durable

    il y a 2 jours

    Sèvres, France SOLER IDE Temps plein

    Durée : 6 mois – Stage de fin d'études (Bac+5) / Lieu : Sèvres (accès métro 9 et tramway T2)NOTRE AMBITION : DEVENIR LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVEDepuis plus de 40 ans, SOLER IDE, entité du Groupe Vertical Sea, accompagne les acteurs publics et privés dans leur transition environnementale.Nos équipes interviennent...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Un poste d'Assistant(e) de direction à la Direction des soins, basé à Sèvres, est vacant. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe de la directrice des...

  • Stage - Assistant.e Administratif Formation

    il y a 7 jours

    Sèvres, France Eléas Temps plein

    Créé il y a 20 ans, ELEAS est un cabinet de conseil et organisme de formation, expert dans le management des enjeux: - de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) - des Risques Psycho-sociaux (RPS) - d’Inclusion et Diversité Composée d'une quinzaine de collaborateurs, essentiellement de profil psychologues (cliniciens, du travail, des...

  • STAGE - Chargé(e) études Batiment Durable

    il y a 3 jours

    Sèvres, Île-de-France SOLER IDE Temps plein

    Durée : 6 mois – Stage de fin d'études (Bac+5) / Lieu : Sèvres (accès métro 9 et tramway T2)NOTRE AMBITION : DEVENIR LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVEDepuis plus de 40 ans,SOLER IDE, entité duGroupe Vertical Sea, accompagne les acteurs publics et privés dans leur transition environnementale.Nos équipes interviennent...

  • STAGE - Ecologue

    il y a 4 semaines

    Sèvres, France SOLER IDE Temps plein

    Nous recherchons notre futur·e stagiaire Ecologue – Fin d’études (H/F)Sèvres (92) – Pôle Bâtiment durable Stage de 6 moisNOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D’INGENIERIE REGENERATIVE.Notre ambition : devenir la 1ère entreprise de conseil & d’ingénierie régénérative.Depuis plus de 40 ans, SOLER IDE (Groupe Vertical...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    92310 Sèvres, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...