Agent.e D’accueil, Assistant.e Administratif.ve RH

Activités principales de l'association : recrutement et mise à disposition **de personnel en insertion** auprès de nos clients (particuliers, associations, entreprises, collectivités) pour des missions de service à la personne principalement.

**Cadre **:au sein d’une petite équipe, sous la responsabilité de la Directrice, vous contribuer à la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil d’Administration de l’Association, dans le respect du projet d’entreprise.

**Vos missions principales seront**:

- Effectuer diverses tâches liées à la fonction employeur, notamment : Participer au processus d’accompagnement des salarié-es dans leur parcours d’insertion, en lien avec l’équipe
- Participer à l’élaboration et au suivi des devis, contrats de travail (CDDU) et de mise à disposition, des fiches mensuelles de relevés d’heures et des différents documents en lien avec l’activité
- Gérer les arrêts maladie et accidents de travail, DPAE, suivi de formation, de mutuelle, de demandes de visites médicales, AED, certificats de travail, etc
- Gérer le renouvellement mensuel des Ordres de travail informatiques et fiches d’heures papier
- Gérer les demandes de visites médicales du travail
- Assurer la saisie des relevés d’heures
- Assurer le suivi de la mise en relation client-e - salarié-e / planning des mises à disposition
- Recueillir les avis des utilisateu-rice-s sur nos services à l’aide des outils fournis (enquête de satisfaction, suivi d’interventions) et contribuer à l’amélioration continue par le recensement et le traitement des dysfonctionnements, en collaboration avec l’équipe et la Direction
- En cas de nécessité pour le service, assurer une polyvalence sur la facturation et les paies (logiciel GTA de CTS), après formation interne.

**Compétences / Qualités nécessaires**:
**Intérêt pour les valeurs humaines, pour le secteur social.**

Savoir rendre compte et gérer les priorités. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Solidarité et dynamisme sont attendus.

Être autonome et opérationnel.le dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office : WORD, EXCEL, POWER POINT + OUTLOOK.). Être à l’aise au téléphone, maitrisez les écrits professionnels.

**Profil**:
Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 (de type BTS Assistante de Gestion ou de Direction) ou d’au moins 3 ans d’expérience récente sur un poste similaire.

Une expérience en agence d’intérim ou autre SIAE serait un réel atout.

**Autre **:Permis B et véhicule souhaités.

**Lieu de travail**: Montbrison.

**Horaires**: temps partiel, possibilité mi-temps ou 70%

**Durée**: Contrat à Durée Déterminée d’une durée de 6 mois, renouvelable selon évolution de la situation.

Pas de convention Collective.

**Salaire**: selon profil et expérience.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 17 000,00€ à 19 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel