Responsable Groupe Achats

**La raison d’être du poste**: - Diriger une équipe d’acheteur et acheteuse afin d'optimiser la planification et la performance des services fournis aux clients internes - Assurer la liaison avec les principaux chefs de service et responsables afin d'atteindre l'excellence en matière de qualité et d'optimisation des ressources - Gérer l'interface entre l'équipe et les clients pour les services commerciaux et marketing - Élaborer des stratégies d'achat et des contrats, en fonction des catégories de dépenses, des thèmes et des projets - Garantir les meilleures pratiques en respectant les procédures, l'éthique, les règlements et les lois de l'entreprise - Encadrement, développement continu et formation des membres de l'équipe - Recrutement pour l'équipe, en accord avec le responsable des achats **Les principales missions**: - Établir le meilleur environnement pour les consultations d'équipe : éthique, concurrence, sécurité, RSE et planification. - Être une référence pour les membres de l’équipe (acheteurs, assistants...) - Effectuer des recherches sur le marché et contrôler la conformité afin d'identifier les possibilités de réduire les coûts totaux d'acquisition et d'améliorer les performances de l'équipe pour mener à bien les consultations - Planification des activités pour l'équipe (contrats et projets récurrents), liaison avec les principaux départements (infrastructure, opérations, installations et formation professionnelle, finance) - Rendre compte au manager de l'état d'avancement des dossiers, des contrats et de l'exécution, ainsi que du suivi des litiges éventuels. - Fédérer les clients internes autour de la conformité avec les procédures d'achat, financières et réglementaires (y compris le devoir de diligence / l'obligation de vigilance ; la conformité/ RSE) - Approuver les commandes et les contrats dans la limite de la signature, en veillant à ce que le rapport qualité/prix/ Délais/ Gestion des risques soit le meilleur possible. Transmettre les commandes et les contrats d'une valeur plus élevée au responsable des achats pour signature - Effectuer des opérations d'achat stratégiques pour des clients internes définis, en planifiant la consultation avec le directeur. - Assumer la responsabilité des processus d'appel d'offres, en identifiant et en stimulant les besoins, en consultant, en veillant à ce que les personnes consultées respectent la réglementation et en présentant les recommandations de l'équipe de projet - Établir des consultations (RFQ, RFP) : définir la meilleure stratégie de passation de marchés, élaborer des barèmes de prix, veiller à ce que le processus se déroule dans les meilleures conditions techniques, financières et contractuelles pour répondre aux besoins identifiés - Effectuer l'analyse de l'offre commerciale à l'aide du "Commercial Bid Tabulation (CBT)" : décomposition des prix, première analyse des réserves contractuelles, vérification du respect des obligations légales par les soumissionnaires et évaluation contractuelle, avec l'appui du service juridique - Mener la négociation finale et compléter le CBT, inclure l'analyse technique finale pour identifier les recommandations et envoyer le tout au gestionnaire concerné (préparer une commission d'appel d'offres et la faire circuler si nécessaire) - Mettre en place des contrats, des bons de commande, rédaction de lettres d'attribution, de regrets, éventuellement de lettres d'intention de commande - Suivre des performances des fournisseurs : évaluation des performances, gestion des litiges, rédaction d'amendements (variations), gestion du changement - Suivre des projets jusqu'à la fin de la garantie du projet - Participer à la rédaction et la simplification des processus - Etablir des rapports d’activité et en assurer le suivi - Maintenir en permanence les normes commerciales requises conformément aux procédures du service. **Le profil & les compétences**: - Etre titulaire d’un diplôme d’étude supérieur dans le domaine - Avoir au moins 8 ans d'expérience dans un poste d'acheteur technique ou commercial avec une expérience du travail en mode projet ou dans un poste de juriste d’entreprise - Maitriser des principales clauses juridiques droit des affaires (droit des contrats) - Avoir une expérience démontrable de l'utilisation de SAP ou de systèmes informatiques similaires - Être capable de faire preuve d'un haut niveau de compétences en matière de communication écrite et orale - Maîtriser de l'anglais (parlé et écrit) est primordial - Avoir de la curiosité, avec un appétit pour les sujets techniques afin d'analyser efficacement les informations et de trouver des solutions - Capacité à négocier avec les parties prenantes - Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d'établir de bonnes relations avec toutes les parties prenantes, contribuant à une atmosphère d'équipe positive - Capable d'identifier et de hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais et les besoins de l'entreprise - Comprendre et respecter