Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Le Havre, France GEIQ PEP'S Temps plein

Le GEIQ PEP’S accompagne une entreprise de propreté adhérente dans la recherche **d’un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.**

Vous assistez le chef d’agence (basée à Bourguébus (14)) dans ses missions et vous apportez un soutien opérationnel aux différents responsables.

A ce titre, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Ressources Humaines:

- Constitue et gère les dossiers d’administration du personnel,
- Prépare les éléments liés à l’établissement des STC dans le cadre de procédure de licenciement,
- Etablie les diverses attestations (employeurs, salaires),
- Prépare les réponses aux courriers salariés,
- Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH,
- Gère les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude,
- Suit et gère des congés parentaux et spécifiques,
- Transmet les demandes des salariés au services centraux adéquats,
- Assistanat:

- Organise avec son responsable les réunions avec les IRP,
- Frappe des courriers à la demande du responsable opérationnel,
- Gère les déplacements des opérationnels de son secteur,
- Assure l’accueil téléphonique en agence et répond aux questions des salariés,
- Gère le courrier,
- Effectue les commandes de fournitures pour son agence,
- Client:

- Crée et met à jour les dossiers clients,
- Suit des réclamations clients au responsable de secteur concerné,
- Centralise les audits de la DTMQ et consolide les plans de progrès identifié,
- Effectue les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable,

**Profil**

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : Jusqu'à 1 704,77€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Un/une Assistant(E) Administratif/ve Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Le Fauga, France STOCK LIGHT SOLUTION MOBILIER Temps plein

    **STOCK LIGHT / SOLUTION MOBILIER** est une société de location de matériel événementiel (mobilier, distribution électrique, Installation générale, sono, vidéo, etc.) à destination des organisateurs d’évènements professionnels (foires, salons, événement d’entreprises ) Implanté depuis plus de 20 ans dans l’ouest toulousain, au Fauga,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Le Coteau, France Entreprise BTP Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** **Lieu** : Le coteau **Date de début souhaitée** : au plus vite **Type de contrat** : CDI / Temps plein **Durée hebdomadaire** **:Temps plein - 35h00** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe au sein...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 heures

    Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Le Chambon-Feugerolles, France C.P.A. FRANCE S.A.R.L. Temps plein

    L’entreprise C.P.A. France Sarl, basée à 10 km de Saint-Étienne, recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, réception et rédaction du courrier. - Suivi des rapports avec les clients, préparation des devis et des réponses aux appels d'offres. -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...

  • assistant(e) administratif(ve) competition

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Compétition, vous serez amené(e) à :Préparer les déplacements,Gérer les frais relatifs aux déplacements,Gérer les accréditations, pass et parkings,Gérer les vêtements et goodies,Apporter un soutien organisationnel,Accomplir les missions ponctuelles liées à...

  • Assistant(e) administratif(ve) secrétaire

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France MJ Corp Temps plein

    RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)d'une étude de mandataire judiciaireEn vue de renforcer son étude de Mandataire Judiciaire du MANS, MJ Corp recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).DESCRIPTIF DU POSTEStatut : CDID de remplacement (environ 2 mois) / Durée du Travail : temps complet (35 heures / semaine),Date de début : dès que...

  • assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Verrières-le-Buisson, Île-de-France POLY EXPO Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) commercial(e) et administratif(ve)Description de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier, accueil...