Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours


Le Havre, France GEIQ PEP'S Temps plein

Le GEIQ PEP’S accompagne une entreprise de propreté adhérente dans la recherche **d’un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.**

Vous assistez le chef d’agence (basée à Bourguébus (14)) dans ses missions et vous apportez un soutien opérationnel aux différents responsables.

A ce titre, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Ressources Humaines:

- Constitue et gère les dossiers d’administration du personnel,
- Prépare les éléments liés à l’établissement des STC dans le cadre de procédure de licenciement,
- Etablie les diverses attestations (employeurs, salaires),
- Prépare les réponses aux courriers salariés,
- Gère les dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH,
- Gère les procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude,
- Suit et gère des congés parentaux et spécifiques,
- Transmet les demandes des salariés au services centraux adéquats,
- Assistanat:

- Organise avec son responsable les réunions avec les IRP,
- Frappe des courriers à la demande du responsable opérationnel,
- Gère les déplacements des opérationnels de son secteur,
- Assure l’accueil téléphonique en agence et répond aux questions des salariés,
- Gère le courrier,
- Effectue les commandes de fournitures pour son agence,
- Client:

- Crée et met à jour les dossiers clients,
- Suit des réclamations clients au responsable de secteur concerné,
- Centralise les audits de la DTMQ et consolide les plans de progrès identifié,
- Effectue les factures pour travaux spécifiques sur le logiciel comptable,

**Profil**

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : Jusqu'à 1 704,77€ par mois

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...


  • Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargée des missions suivantes : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, réception et répartition du courrier, gestion des plannings et des rendez-vous, classement et archivage, saisie et remise en forme de supports. - Travail avec l'assistante de direction et les assistants de...


  • Le Havre, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein

    **Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service commercial, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...


  • Le Havre, France SHERWOOD FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche son assistant(e) administratif(ve) en freelance 16h par semaine dans nos locaux basés à Douvres la Delivrande (région de Caen). Le poste est à pourvoir sur place dans nos locaux, pas de possibilité de travail à distance. Mission : Gestion et suivi administratif des dossiers d'inscription, envoi des supports de...


  • Le Havre, France NAE Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Venez rejoindre NAE, la filière d'excellence de l'aéronautique, du spatial, de la défense et de la sécurité en Normandie, qui réunit aujourd'hui 167 membres soit 21 500 salariés : grands industriels du secteur, aéroports et base militaire, PME et ETI de différents domaines industriels, instituts de recherche etétablissements...


  • Le Havre, France GEIQ BTP Temps plein

    BTP JOBS Normandie pourvoyeur d'emplois spécialisé dans le bâtiment et les travaux publics cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et paie (H/F). - Mission : _Au sein d'une équipe 2 gestionnaires et sous la responsabilité de la Directrice administrative et comptable, vous aurez des missions de: **Paie** - Récolter et saisir les éléments...


  • Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...


  • Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...