Agent Administratif Logistique

**_Vous aimez travailler dans la convivialité et la bonne humeur ? Alors rejoignez-nous
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Pro à Pro, filiale du groupe Metro, est un acteur majeur de la livraison de produits alimentaires pour la restauration collective (Ecoles, universités, hôpitaux, maisons de retraite ) et les restaurants.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Une **formation** dès vos premiers jours dans l’entreprise.
- Des **points réguliers** avec les chefs d’équipes pour améliorer vos performances.
- Des **horaires fixes** pour préserver votre équilibre vie professionnelle et vie personnelle.


**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**
- Notre activité est en croissance.
- Vous êtes **dynamique**, **rigoureux, réactif **et vous travaillez avec soin en respectant les normes de qualités.
- Vous démontré à un réel **esprit d’équipe** et vous la polyvalence ne vous part peur.
- Vous avez à cœur de garantir la satisfaction client en relevant des défis quotidiens en atteignant vos objectifs.
- Vous avez déjà une première expérience gestion administrative ou terrain

**Poste**:
**Votre quotidien**:
Rattaché(e) au Responsable Transport vous aurez pour mission principale d’accompagner le service logistique dans la gestion administrative de l’activité afin d’assurer un déroulement optimal des différentes opérations et d’en faciliter le fonctionnement.

Dans un premier temps, vous assurer des missions en relation avec la facturation:

- Editer les bons de préparation ;
- Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l’AS400 ;
- Réaliser les substitutions de produits
- Compléter, contrôler et valide les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés ;
- Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site ;
- Tenir le service télévente informé en cas de rupture de préparation ;
- Suivi des ruptures produites information de la télévente et proposition de produits de remplacement. ;
- Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse clients et gestion de l’archivage ;
- Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable ;
- S’assurer de la bonne génération des DSAC (documents simplifiés d’accompagnement commercial) pour les ventes d’alcool dénaturés et alcools de cuisine ;
- Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients ;
- Réaliser le Dispatching des tournées dans les pochettes chauffeurs ;
- Editer les factures à terme ;
- Editer le journal des ventes.

Dans un second temps, vous serez également amené à réaliser des missions en lien avec d’autres Services:

- Enregistrer les litiges sur le logiciel AS400 ;
- Demander les contrôles de stock au service Gestion de stock ;
- Organiser les reprises en lien avec le service Transports ;
- Tenir informer le service gestion de stocks de la gestion des retours produits ;
- Réceptionner les appels clients ;
- Valider les demandes d’avoir ;
- Réaliser le contrôler quantitatif et qualitatif des préparations frais hôtellerie en provenance du site de Longueuil ;
- Réaliser l’étiquetage pour notre client Rungis Express.

Selon les besoins, vous pouvez être affecté à d'autre tâches.

**Profil**:
**Votre équipe**:

- **Horaires**: 11h à 19h21 du lundi au vendredi.
- Le** management** des chefs d’équipe : une relation **gagnant/gagnant** basée sur la **confiance**.

**Salaire**:

- Un salaire à l’embauche de 1860€ brut évolutif après 6 mois.
- Primes diverses : prime annuelle
- Tickets restaurant (7.00€ part employeur à 60%), mutuelle
- Achat de marchandises Pro à pro à tarif préférentiel.

**Un processus de recrutement basé sur la réactivité, l’efficacité et l’équité**:

- Un échange téléphonique
- Un entretien avec le chef d’équipe et un membre de l’équipe RH

****Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.