Stage - Assistant événementiel (H/F)

MAJORINE organise des évènements professionnels et grand public en Martinique et en Guadeloupe.

Nous recherchons **un.e assistant.e évènementiel en stage.**Vous serez amené(e) à travailler sur plusieurs évènements et/ou secteurs d’activité (salons, afterworks, trophées, etc). Le poste combine travail de bureau et travail de terrain. Attention : nous n'organisons pas d'évènements festifs (ex : mariages, festivals, etc).

Rattaché.e à la directrice de la structure, vos missions sont les suivantes:
**COMMERCIAL**

Vous participez au **développement du chiffre d'affaires des évènements en identifiant des entreprises susceptibles de réserver des stands**. Vous:

- Prospectez en étant en veille de nouvelles opportunités, de potentiels exposants.
- Mettez à jour et développez nos bases de données
- Vous prenez des rendez-vous commerciaux et relancez (mail, téléphone)
- Préparez des supports de vente : brochures de présentation, grille tarifaire, etc
- Participez aux rendez-vous commerciaux.

**PRODUCTION**

Vous:

- Participez à la planification des évènements (cahier des charges, planning, budget)
- Coordonnez les prestataires (salle, photographe, etc)
- Passez les commandes
- Veillez au montage des stands
- Vérifiez l’agencement des salles conformément aux plans
- Réalisez les tests techniques des équipements (micros, écrans, etc)
- Installez la signalétique (roll ups, affiches, etc)
- Supervisez le démontage des stands et la récupération des équipements.
- Configurez la billetterie

**GESTION DES INTERLOCUTEURS**:

- Intervenants_

Vous:

- Prenez contact avec les intervenants et identifiez leurs besoins
- Collectez leurs supports (présentations, etc) en respectant les délais fixés
- Leur communiquez toutes les informations préalables à leur intervention : horaire de passage, etc
- Vérifiez la compatibilité des supports avec les équipements disponibles
- Préparez les kits de bienvenue (bouteille d’eau, etc)
- Les accueillez le jour J en les orientant vers les espaces dédiés
- Vous assurez qu’ils disposent des équipements nécessaires (écrans, télécommandes, etc)
- Exposants_

Vous:

- Créez des documents à l’attention des exposants (ex : manuel technique)
- Leur fournissez des recommandations sur l’habillage des stands
- Les tenez informés des étapes clés (mailing, etc)
- Répondez à leurs questions (horaires de montage/démontage ; accès parking, etc)
- Vérifiez sur place que chaque exposant dispose des équipements et services demandés
- Assurez le suivi administratif (devis, factures, relances)

**PROFIL**
- Vous êtes **passionné.e d'évènementiel** : l'adrénaline, le sens du détail, l'organisation avec des check-lists, ce sont vos dadas
- Vous recherchez un **poste polyvalent et formateur au sein d'une petite équipe.**:

- Vous savez **mener plusieurs projets simultanément**en respectant les échéances.
- **Vous n’avez pas peur du téléphone** car vous allez devoir appeler, faire des relances, etc.
- Votre **orthographe est irréprochable**car vous serez amené.e à communiquer par mail
- Bac + 2. Permis et véhicule obligatoire
- Vous disposez idéalement de premières expériences en alternance, stage et/ou bénévolat sur des fonctions similaires.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : Jusqu'à 600,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Dans quelle mesure votre profil est-il pertinent pour l'offre ? Donnez 3 éléments de réponse svp.

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025