Employé de Bureau Indéxation Et Accueil

DOCUMENTHOM, Entreprise Adaptée en milieu ordinaire recrute régulièrement de nouveaux talents dans le domaine administratif.

Venez grandir avec nous. Rejoignez une entreprise qui porte des valeurs fortes autour de l’humain, qui œuvre au quotidien pour le développement des compétences de ses collaborateurs et qui prône l’inclusion.

Du lundi au jeudi : Pour notre client Sogecap, activité d’indexation.

Le vendredi et durant les absences du titulaire : Pour notre client Partnaire, activité agent d’accueil.

**Sogecap**:
**Missions confiées**:

- Indexation de documents concernant la prévoyance et/ou l’épargne
- Recherche et saisie de numéros de contrats
- Ajout d’intercalaires virtuelles
- Utilisation de plusieurs applicatifs client
- Saisie et mise à jour de tout type de données.

**Partnaire**:

- Gestion du téléphone (filtrer, passer la ligne ect...)
- Accueil physique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Mise à jour des attestations légales
- Commande chèques Cadhoc
- Rédaction de courriers, mails etc...
- Réservation d'hôtel, restaurant, bouquets de fleurs etc...

**Sogecap**:
**Connaissances nécessaires**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance de l'environnement informatique
- Capacité d'adaptation à de nouveaux applicatifs
- Respect des procédures

**Qualités requises**:

- Bonne communication écrite et orale
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de concentration
- Sens du service client
- Esprit d'équipe

**Environnement de travail**:
Le métier s'exerce principalement dans un bureau en open space devant un double écran et un clavier.

Lieu de travail : 810 Rue Léonard de Vinci 45400 SEMOY

Partnaire:
**Connaissances nécessaires**:

- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance de l'environnement informatique
- Capacité d'adaptation à de nouveaux applicatifs
- Respect des procédures
- Maitrise de Word (allant jusqu'au publipostage)
- Maitrise de Excel

**Qualités requises**:

- Souriante
- Accueillante
- Esprit service
- Service Client
- Bonne présentation
- Bonne élocution
- Expression écrite irréprochable
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de concentration

Lieu de travail : 420 Bd Duhamel du Monceau, 45160 Olivet

CDI à pourvoir au plus vite

Salaire : 1766.96€ brut mensuel

Poste réservé aux personnes en situation de handicap.

1+ years