Assistant Administratif Et Médical

il y a 2 jours

Aubagne, France MEDIS SANTE Temps plein

Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, notre client se développe depuis 2009 sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (plus de 90 collaborateurs et 13 agences).

Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, agents logistiques et administratifs ainsi que commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les partenaires de santé du territoire pour organiser et suivre le retour à domicile des patients, en veillant à la qualité des soins et à leur mieux-être.

Nous recherchons pour notre client et son agence d'Aubagne en pleine croissance: une Assistante Administrative et médical (H/F):
**Missions**:
Gestion administrative:

- Assiste le coordinateur dans la gestion administrative de l’ensemble des PEC
- Préparation des documents : livret de suivi, Impression des documents type : consentements patients, notice d’utilisation, impression des attestations de formation IDELS.

Suivi administratif:

- Identifie les éléments manquants dans les dossiers patients nécessaire au bon déroulement de la facturation.
- Informe et communique au RA la liste des éléments manquants

Réalise sous contrôle du Responsable ou d’une IDEC la prise en charge programmée des patients:

- Création et suivi du dossier patient administratif
- Collecte auprès du patient des informations nécessaires à l’organisation de la prise en charge.
- S’assure que les plannings des PEC programmés soient réceptionnés dans les temps
- Assure la création du protocole de soin et la préparation du bon de commande à l’aide du protocole favori et du pack personnalisé associé
- A terme assure la coordination de soin avec les différents acteurs intervenant au domicile du patient (IDEL, Pharmacien)
- Préparation du livret de suivi
- Effectue les suivis et la rédaction des CR des PEC réalisées dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
- S’assure que les ordonnances en lien avec les prises en charges soient acheminées à l’agence dans les 72h00 max après la PEC
- Rattachement des ordonnances, des cartes vitales et mutuelles ainsi que des BL après livraison des patients.

Participe à la vie de l’agence:

- Participe aux relèves, Staff hebdomadaire
- Rédige les comptes rendus de staff hebdomadaire
- Assurer l’archivage.
- Accueil téléphonique
- Commande des fournitures

Investissement, travail d'équipe, rigueur et autonomie sont les maîtres mots

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 945,00€ par mois

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Médical

    il y a 7 jours

    Aubagne, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion courriers, téléphone, - Gestion des mails, - Suivi des arrêts maladie, - Gestion de la médecine du travail, suivi des visites médicales, - Suivi administratif de la formation (gestion des contacts, des demandes de renseignements, des conventions à faire signer) et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: - Vous aurez pour rôle d'assister la Responsable d'agence sur une partie des missions opérationnelles en lien avec la gestion du personnel, le recrutement, l'administratif, l'intégration et le suivi des dossiers intérimaires._ **Vos missions principales seront les suivantes**: -...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F durée de la mission 6 mois **Missions**: - Gestion base de données (saisie, mise à jour ) - Remise du parc à jour (pour chaque client sous contrat et non sous contrat) - Saisie et mise au propre des contacts - Tâches administratives Prise de poste...

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France GRANDAUDITION Temps plein

    GRANDAUDITION recherche pour son centre d'AUBAGNE, secrétaire médical h/f / assistant(e) audioprothésiste. Vous assisterez les audioprothésistes dans les tâches administratives et commerciales, dans un objectif de service et de qualité, et plus particulièrement vous effectuerez les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...